ad

精选7个新手必须掌握的Excel使用技能,一学就会-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 12313 2024-04-14


初入职场的小白们对办公软件的使用还不大熟习,特别是Excel表格,很多新手刚接触表格的应用就表示“太复杂”!其实,Excel的应用其实不难,只要我们掌握一些使用技能,便可轻松地用它来协助我们办公,提高我们的办公效力,快和我一起学起来吧!

▽自动填充公式

当我们在处理表格数据时,可以应用超级表的自动填充特质,来帮助我们完成公式填充、快捷求值的操作。

鼠标选中表格,按住快捷键【Ctrl+T】将普通表格转换为超级表,在旁边的单元格输入公式,表格即会自动向下填充;将下方的数据复制粘贴至表格下行,即会自动填充公式并求值。

▽星号查找

精选7个新手必须掌握的Excel使用技能,一学就会-英雄云拓展知识分享

当表格中有尚不明确的数值,大多会用“*”来代替,而我们想要快捷找到这些星号进行数据的填入,可使用【查找和替换】来完成。

鼠标选中表格肯定查找的区域,按住快捷键【Ctrl+F】触发【查找和替换】功能,在【查找内容】栏中输入【~*】,点击【查找全部】便可轻松定位表格中的“*”号。

▽表格翻译

当接遭到含有外文内容的表格时,要怎样操作才能准确、快捷地对表格进行翻译呢?用全能PDF转换助手就能够!它所提供的翻译工具就支持对Excel表格进行翻译,且还能够一次上传多个Excel表格批量翻译成我们所需要的语言。

它的使用也很简单,我们只需找到【Excel翻译】这个功能,上传文件并选择翻译转换的语言,最后点击【开始翻译】便可快捷输出翻译后的表格。它既能保证翻译的准确度,还不受文件数量的作用,保持高效率、快捷的语言转换,很是实用方便!

▽手机号码格式显示

当我们需要用表格整理联系人及电话号码时,可以将手机号码设置成“344”的显示样式,这样查看号码会更加方便,表格也更加美观。

鼠标选中想要设置的数据区域,按住快捷键【Ctrl+1】调出单元格式窗口,在【自定义内涵】分下输入【000-0000-0000】,点击【肯定】便可将手机号码样式更改成“344”的显示样式。

▽自动标识数据

当我们需要对表格中的一些数据进行标识,将数据进行色彩辨别时,也能够经过更改单元格的一些数据来实现。

选定所要设置的数据区域,用快捷键【Ctrl+1】调出单元格式窗口,在【自定义内涵】分类下输入“[蓝色][>=60];[红色][<60]”并点击【肯定】,便可轻松标识、辨别数据。

▽下拉菜单自动更新

在表格中制作下拉菜单,方便我们查找挑选数据源,但当我们在普通表格下新增数据源时,下拉菜单是没法更新的。若我们在新增数据源之前,将普通表格转换为超级表,再新增数据源,这样下拉菜单就能够同步了。

鼠标选中普通表格,按快捷键【Ctrl+T】将表格转换为超级表,在表格下方新增数据源,查看下拉菜单,此时已同步更新。

▽单元格内容合并

当我们需要合并单元格中的内容时,可以用简单的公式来完成。

在指订单元格中输入【=B2&C2&D2】并按【Enter】便可快捷合并所选单元格的内容,将公式下拉便可完成表格每行的内容合并。

好啦,以上就是关于Excel表格的7个使用技能了,大家觉得实用吗,我们将继续深入。如果你有甚么疑问的话,可以在评论区留言同大家一起探讨,分享你的心得哦!



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

>>>>🚀🌟 点击注册 免费试用 更高级的-英雄云企业级云表单 🌟🚀 😃👉🌐>>>>

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


免责声明:

本网址(www.yingxiongyun.com)发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿等来源。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息,但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性,并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失,本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容,如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权,或包含不准确之处,请即刻联系我们进行相应处理。

上一篇:您不知道但现在需要开始使用的 Excel 快捷方式-英雄云拓展知识分享
下一篇:分享几个excel小技能给大家,让我们一起效力工作-英雄云拓展知识分享
相关文章

 发表评论

暂时没有评论,来抢沙发吧~

×