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多工作表合并,动态刷新不用愁-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 13004 2024-04-14

在使用Power Query功能动态合并多个工作表时,一旦将文件移动到其他位置,合并的数据就会没法刷新。

接下来我们以下图所示的数据为例,说说如何在移动文件时,我们的查询依然能自动刷新结果。

多工作表合并,动态刷新不用愁-英雄云拓展知识分享

3个工作表中是某品牌的商品,在不同区域的销售记录。


步骤1:

新建两个工作表,分别重命名为“汇总表”和“路径表”,在“路径表”中输入公式,得到当前工作簿的完全路径,然后保存一下。

=CELL("filename")


单击A2单元格,然后将数据加载到数据查询编辑器里。


由于公式生成的路径中,还包括有工作表名称和一对中括号,接下来我们使用拆分列和替换的方法,提取出能使用的路径。


步骤2:

顺次单击【主页】→【新建源】→【文件】→【Excel】,针对提示导入数据。


步骤3

在编辑栏中,将公式中表示路径的文本部份清除掉,改成:

表1{0}[路径.1]

其中的“表1”,就是刚刚导入的路径连接,{0} 表示第一行,“[路径.1]”就是我们前面拆分列以后得到的新列名。

再将null改成 true,这样修改后,系统就能够自动辨认出字段名称,并自动进行归类了。

但是此时会出现一个正告提示,我们还要来个小手术:

顺次单击【文件】→【选项和设置】→ 【查询选项】→设置全局隐私级别为“始终疏忽隐私级别设置”。

然后点击一下刷新预览按钮,正告对话框就没有了。


步骤4

在数据查询编辑器中,使用挑选功能把过剩的名称都排除掉,单击【Kind】字段的挑选按钮,在挑选菜单当选择“Sheet”的类型。

除此以外,仍需要将在【Name】字段中,将“汇总表”和“路径表”也挑选掉,否则合并后会增加很多重复的记录。


步骤5:

按住Ctrl键不放,顺次单击【Name】和【Date】字段的标题来选中这两列,单击鼠标右键→【删除其他列】。

接下来单击【Date】字段的展开按钮,将数据展开。


步骤6:

单击日期字段的标题,将格式设置为“日期”,然后顺次单击【关闭并上载】→【关闭并上载至】,在弹出的【导入数据】对话框中,选择【仅创建连接】。


步骤7

切换到“汇总表”工作表中,在右边的【查询&连接】窗格中,右键单击“动态合并多工作表中的数据”这个连接,选择“加载到”命令,将数据加载到工作表中。


操作完成后,将这个工作簿移动到任意位置,哪怕是修改文件名,再刷新也没有问题了。


图文制作:祝洪忠



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