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干货!B站20W人推荐的Excel技能!赶快收藏,每个都很实用-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 16837 2024-04-14


Excel大家应当不陌生,我们在使用Excel制作表格的时候,有了技能常常事半功倍。

干货!B站20W人推荐的Excel技能!赶快收藏,每个都很实用-英雄云拓展知识分享


所以今天我整理了7个Excel技能,每个都很实用,记住以后不再用求助同事啦!



01.快捷输入当前日期


我们有时候在表格里录入数据,需要写上当前日期,不需要输入年、月、日,只需要按下【Ctrl+;】,就能够快捷输入当前日期啦。



02.快捷求和


需要将求多个窗格的和,不需要插入公式,在空白窗格输入【=】,选中要求和的窗格,按下【+】便可。



03.冻结窗格


数据比较多的时候,总是需要上滑查看某个窗格对应的数据内容,其实可以将某行或某列冻结至首行/列,这样查看就很方便。


选中要冻结的窗格,在【视野】里选中【冻结窗格】,选中【冻结首行/l列】便可。



04.显示/隐藏功能区


在录入数据的时候,如果不需要使用功能区,其实可以将它们“藏起来”,按下【Ctrl+F1】就能够啦。



05.导出为PDF


有时候为了传输不破坏原有格式,我们会选择将Excel转换为PDF格式,转换方法很简单,在【文件】,选择【导出为PDF】-【开始导出】就能够啦。



如果你收到的工作文件是PDF格式,想要将它转换成Excel,可使用全能PDF转换助手,它可以保持原有排版布局,而且转换速度很快,2~3秒就能够转换完成。



它支持导入多个文件进行批量转换,可以针对本身需要选择不同的转换模式,例如:多页合并为一个工作表、每页转换为1个工作表等。



可以看出转换前后,数据和布局都没有产生变化,转换效果很不错。



06.批量取消批注


如果是被多人编辑过的Excel表格,我们在下载到本地后,发现上面有许多批注,这个时候可以全选表格,然后点击菜单栏中的【审阅】-【删除批注】就能够了。



07.快捷挑选重复内容


按下【Ctrl+A】,然后顺次点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【肯定】,就能够清楚地看出重复内容啦。



以上就是关于Excel的7个技能,全是干货,不但操作简单而且非常实用!


觉得有用的话,欢迎点赞评论支持一下哦。



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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