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Vlookup的使用方法,这3点需要特别注意下,不然就会出错-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 6245 2024-04-14

最近有很多粉丝在后台询问Vlookup函数的使用方法,特别是一些新朋友,那末今天我们来详细的了解下Vlookup函数,虽然他已将近40岁,下一个上位者Xlookup也早就出现了,但是碍于版本、习惯等问题,相信大多数人还是更喜欢使用Vlookup。

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Vlookup的使用方法,这3点需要特别注意下,不然就会出错-英雄云拓展知识分享


一、Vlookup的作用与参数

Vlookup:一个纵向查找函数,纵向指明了函数的查找方式,是针对列进行数据查询的

语法:=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

第一参数:要查找的值

第2参数:查找的数据区域

第3参数:结果在数据区域的第几列

第4参数:数据的匹配方式,一共有2种数据匹配的方式

设置为false或0表示精确匹配,如果找不到结果,函数会返回#N/A,一般直接写0便可

设置为true或1表示近似匹配,如果查找不到精确的结果,函数就会返回小于查找值的最大值,这个一般用到的不多,常见的例子就是进行区间判断计算提成之类。

2、案例演示

经过上面我们已了解了Vlookup函数的作用与参数,下面就来看下它简单的使用方法,以下图,我们想要查找【张飞的数学成绩】只需要将公式设置为:

=VLOOKUP(F3,A1:D9,3,0)

第一参数:F3,就是张飞姓名所在的单元格位置,其结果就是张飞

第2参数:A1:D9,查找的数据区域,就是需要在这个数据进行查询

第3参数:3,在第2参数这个区域中,【数学成绩】在第3列,所以就设置为3

第4参数0,表示精确匹配

以上就是它各个参数具体的输入方法,其实Excel中所有的函数都是这样的,知道了作用,只需要针对参数来输入函数便可。

3、注意事项

使用Vlookup有3个注意是事项,这也是很多人诟病Vlookup函数的缘由,我们来详细了解下

1.查找值必须在数据区域的第一列

以下图所示,我们还是查找【张飞的数学成绩】,但是结果却是#N/A这个毛病值,这个是由于在【第2参数】查找的数据区域中,姓名这一列没在数据区域的第一列酿成的。

现在我们想要针对姓名就进行数据查询,就必须要在第2参数中将姓名放在查找数据区域的第一列才可以找到正确的结果

2.遇到重复值,只能返回一个结果

这个注意事项,不单单是针对Vlookup函数来讲的,Excel中所有的查找函数都是这样的。

以下图所示,我们想要查找【2班鲁班的数学成绩】在查找区域中鲁班是有重复值的,如果仅仅以鲁班作为查找值进行数据查询,它的结果是93,这个成绩是1班鲁班的

出现这个情况的缘由是由于,Vlookup是从上到下进行数据查询的,1班鲁班在最前面的位置,所以就会返回1班鲁班的结果,想要解决这个问题就需要增加一个查找条件

3.不能查找左边数据

以下图所示,我们想要查找【张飞的语文成绩】但是在数据源中语文成绩这一列数据是在【姓名列】的左边的,对这样的数据,是不能使用Vlookup函数进行查询的,由于它与第一点注意事项相矛盾,很多人喜欢把它称之为【反向查询】

4、多条件查询

这个主要是针对查找数据中存在重复来说的,我们需要多增加一个条件来使查找值变得唯一,这样的话才能找到正确的结果,方法有很多,最简单的就是设置一个辅助列,辅助列的作用就是将班级与姓名连接在一起,公式为

=B2&C2,B2是班级,C2是姓名,&是一个连接符号,按下Shift+7输入的

这样的话查找值就变得唯一了,就能够使用Vlookup进行数据查询了,公式为:

=VLOOKUP(H3&I3,A2:F9,6,0)

它的第一参数是H3&I3,我们也是将班级与姓名连接在一起了,A2:F9是查找的数据区域,我们构造的辅助列必须在数据区域的第一列。

最后得到结果后,只需要将辅助列隐藏掉便可

5、反向查询

反向查询就是为了解决Vlookup不能查找左边数据的,最简单的方法也是构造一个辅助列,以下图所示,只需要在数据源中将查找列粘贴在第一列便可,这个时候就能够使用Vlookup进行数据查询了,公式为:

=VLOOKUP(G3,A1:E9,2,0)

以上就是vlookup函数的使用方法,怎样样?你学会了吗,我们将继续深入。

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