10组必须掌握的Excel技能，关键是每天都要使用-英雄云拓展知识分享

在Excel中，相对一些高大上的利用技能和功能，利用的最多的其实还是一些“不起眼”的小技能。如果掌握好了，效力还是非常高的。

一、Excel技能：生成随机数。

目的：生成100⑵00之间的随机数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(100,200)。

解读：

1、Randbetween函数的作用为：返回介于指定值之间的随机值。语法结构为：=Randbetween(最小值，最大值)。

2、需要注意的是Randbetween生成的随机值其实不包括“最小值”和“最大值”。

2、Excel技能：快捷输入以“0”开始的No或编号。

目的：对员工依照“00X”的情势顺序编号。

方法：

1、在第一个目标单元格中输入：'001。

2、在第2个目标单元格中输入：'002。

3、选中第一个和第2个目标单元格，拖动填充柄其他目标单元格。

3、Excel技能：批量添加“单位”或后缀。

目的：给“销量”添加单位：件。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【自定义内涵】。

4、并在【类型】文本框的后面直接录入“单位”或后缀，如“件”。

5、【肯定】。

4、Excel技能：行列转置。

目的：对“姓名”和“销量”转置显示。

方法：

1、选定目标单元格并复制。

2、在转置单元格处单击右键-【选择性粘贴】。

3、选择右下角的【转置】并【肯定】。

5、Excel技能：批量加、减、乘、除。

目的：对“销量”批量增加100。

方法：

1、在任意空白单元格中输入批量运算的值，如100，并复制单元格。

2、选定需要批量运算的单元格，右键-【选择性粘贴】。

3、针对需要需要选择【运算】中的命令，如【加】并肯定。

6、Excel技能：自动更新值的图片。

目的：修改表格中的值或格式，图片中的值或格式自动更新。

方法：

1、复制需要在图片中显示的内容。

2、在目标单元格处右键-单击【选择性粘贴】右边箭头，选择【链接的图片】。

7、Excel技能：快捷的插入当前的日期和时间。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=TODAY()、=NOW()。

2、快捷键：Ctrl+；（日期）、Ctrl+Shift+；（时间）。

8、Excel技能：快捷计算当前日期属于本周的第几天或本年的第几周。

方法：

在目标单元格中输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)、=WEEKNUM(TODAY(),2)。

解读：

1、Weekday函数的作用为：返回指定的日期属于本周的第X天。语法结构为=Weekday(日期,[统计方式])。省略[统计方式]时，默许为1，暨星期日至星期一分别为：1、2、3、4、5、6、7。而统计方式为“2”时，则星期一-星期日分别为：1、2、3、4、5、6、7。

2、WeekNum函数的作用为：返回当前日期属于一年中的周次。语法结构为：=WeekNum(日期,[统计方式])。省略[统计方式]是，默许值为1，暨星期日至星期一分别为：1、2、3、4、5、6、7。而统计方式为“2”时，则星期一-星期日分别为：1、2、3、4、5、6、7。

9、Excel技能：计算两个日期之间的差值。

目的：计算距离元旦还有多少天。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TODAY(),"2021⑴⑴","d")。

解读：

1、Datedif函数为系统隐藏函数，其作用为：依照指定的方式统计两个日期之间的差值。语法结构为=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)，经常使用的统计方式有“Y”、“M”、“D”，分别为“年”、“月”、“日”。

2、为了使差值自动更新，“开始日期”用Today()替换，获得当天的日期。

10、Excel技能：数据挑选。

目的1：按色彩挑选。

方法：

选定要显示的单元格，右键-【挑选】-【依照单元格的色彩挑选】

目的2：模糊挑选，“姓名”中包括“王”的销售员。

方法：

1、选定标题行。

2、【数据】-【挑选】，单击“姓名”右下角的箭头，在搜索框中输入“王”并【肯定】。

目的3：区间挑选，销量大于500的记录。

方法：

1、选定标题行。

2、【数据】-【挑选】，单击“销量”右下角的箭头，选择【数字挑选】-【大于或等于】。

3、输入目标值并【肯定】。

结束语：

看似简单的挑选等操作，确蕴藏着深入的道理，只有熟练利用，才能举一反三，对今天的学习内容，你Get到了吗，我们将继续深入。