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4个excel设置技能,这样设置,excel好用到爆,快捷提高工作效力-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 6579 2024-04-14

Hello,大家好,今天跟大家分享4个excel的设置技能,在合适的场景使用这些设置能够在某种程度上提高我们的工作效力,设置也非常简单,下面就让我们来一起操作下

一、自动保存

相信大家在工作中都遇到电脑死机停电等突发情况,电脑开机后发现excel数据并没有保存,这感觉别提多酸爽了,其实excel已帮我们自动保存了副本文件,我们只需要点击文件然后点击选项这个时候就跳出了excel选项的窗口,我们点击保存,然后复制自动恢复文件位置里面的文件路径,紧接着将其关闭,然后点击文件,点击信息找到管理工作薄选择恢复未保存的工作薄,然后将复制的路径粘贴进文件名这一栏,点击回车,针对时间或文件名查找未保存的工作薄双击回车便可打开

4个excel设置技能,这样设置,excel好用到爆,快捷提高工作效力-英雄云拓展知识分享

Excel默许的自动为文件保存副本的时间是10分钟,为了能在产生突发情况的时候保存更多的数据信息,建议大家将默许保存时间设置为1分钟

2、自动隐藏0值

当表格中的0值非常多的时候会让表格看起来10分的杂乱,最好的方法就是将其隐藏掉,对隐藏0值,我们也能够经过设置将其隐藏,对公式结果为0的数据一样适用

首先我们点击文件,然后点击选项,在excel选项中找到高级,找到在具有0值得单元格中显示零值,将前面的对勾去掉,点击肯定,这样的话0值就被隐藏了

3、自动录入小数点

经过设置我们可以实现自动输入小数点的效果,不过他也有局限性就是输入小数位数必须一致,比如在这里我们要输入的数据都是3位小数

我们只需要点击文件然后点击选项找到高级,勾选自动插入小数点,将小数位数设置为3,这样的话,当我输入数据就会自动插入3位小数

4、输入简称显示全称

有时候我们常常需要重复性的输入一些数据比如公司名称,我们可以利用excel的自动更正功能来经过输入一部份简称,快捷的输入对应的全程

比如我们想设置快捷输入,excel从零到一,我们只要点击文件然后点击选项,找到校队,然后选择自动更正选项,我们在替换中输入exc在为中输入excel从零到一,这样的话当我们在单元格中输入exc然后点击回车就会显示为excel从零到一

怎样样,这些excel设置你用过几个呢?

我是excel从零到一,关心我延续分享更多excel技能



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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