再记公式弱爆了！用ChatGPT处理Excel问题，效力狂升-英雄云拓展知识分享

机器之心编辑部

精通 Excel 也许不再是简历亮点了。

ChatGPT 自去年 11 月 30 日 OpenAI 重磅推出以来，这款 AI 聊天机器人快速成为 AI 界的「当红炸子鸡」。一经发布，很多网友更是痴迷到通宵熬夜和它对话聊天，就为了探究 ChatGPT 的利用天花板在哪里，经过摸索很多人发现，ChatGPT 仿佛像个全能战士，可以聊天、写代码、修改 bug、做智能音箱、写神经网络……

但是！作为一位资深打工者，平时工作中 Word、PPT、Excel 等必不可少，要是能将 ChatGPT 整合进这些利用软件简直不要太开心。这方面微软已在紧锣密鼓的进行了。

微软的动作到底有多快速，我们一时半会还猜不出来，但是已有人坐不住了，这位名叫 PyCoach 的 AI 爱好者开始用 ChatGPT 写 Excel 公式，工作效力妥妥提高 10 倍。

PyCoach 表示，我们需要做的是创建行之有效的提示，从而使得 ChatGPT 可以生成 Excel 公式和宏。

使用过 ChatGPT 的人都知道，提示占据非常重要的位置。而 Word，Excel、PPT 这办公3大件中，当属 Excel 最难弄，想要熟练掌握它，需要记住很多公式。但是使用提示就简单多了，和 ChatGPT 聊聊天就可以解决问题。

下面我们看看 PyCoach 是如何实现的。

使用 ChatGPT 完成 Excel 公式

首先你需要创建一个账户，注册成功后得到以下界面：

创建账户地址：https://chat.openai.com/auth/login

接下来是使用 ChatGPT 完成 Excel 公式。在使用 Excel 时，我们常常会利用其自带的计算函数，包括数据库函数、日期与时间函数、统计函数等。这些函数分别有自己的名称和格式，调用时需要依照规定格式准确输入参数，这给 Excel 用户带来了一些使用负担。

但是现在，我们用自然语言「告知」ChatGPT 要计算的内容就能够了。我们以下面这张全年收入支出数据表为例，假定我们是 Excel 新手，不知道如何将 Expenses 列的值相加。

SUM

在这类情况下（当我们想要对一些数据进行求和），我们只需要告知 ChatGPT 要对哪些数据求和，它就会输出一个已代入实际参数的公式。例如：

ChatGPT 就像是一个精通 Excel 的小助手，我们把它写好的公式放到 B14 单元格里就可以得到 B2 到 B13 单元格里数据的和。

有时，我们对一个 Excel 表格有多个问题，这时候我们也能够对 ChatGPT 连续发问。例如对上面的收入支出数据表，想知道 1. 月支出超过 100000 美元的次数；2. 未支付的费用总计多少，我们就能够询问 ChatGPT 取得计算公式：

COUNTIF

这一步是计算月支出超过 100000 美元的次数：

SUMIF

这一步是对「已支付」状态栏中标记为「否（No）」的费用求和：

特别是对一些复杂的函数，如果我们记不清其参数格式，就能够让 ChatGPT 帮忙写出正确格式，例如 VLOOKUP：

提取数据

接下来挑战任务升级。假定我们有下面的电话号码列表，我们想要额外的区号（area code），即前面括号内容。

向 ChatGPT 描写此任务：

下面是 ChatGPT 生成的公式：

我们唯一要做的修改就是用 A2 替换 A1，然后就能够得出结果！

计算唯一值

接下来我们数一以下 B 中有多少唯一的区号（area codes）。以下图所示，ChatGPT 生成了非常复杂的公式，但这些公式不起作用。究其缘由，多是 ChatGPT 记住了对话中的每个细节。我们可以试着发问一个一般性的问题来解决：

ChatGPT 生成的公式以下

如果加上区号所在的范围，公式又变成以下方式：

使用 ChatGPT 创建宏

接下来让我们尝试使用 VBA 创建一个简单的宏，按 tab 名对 sheet 进行排序。

由上图可得，ChatGPT 出现了毛病，这时候我们需要向 ChatGPT 描写毛病，并进行 debug。

一番调试后，ChatGPT 完成了工作，但没有到达预设。除此之外，ChatGPT 经过 tab 名对 sheets 进行排序，它将其中一个 tab 名更改成 temp。

以上就是 PyCoach 对 ChatGPT 的探索，可以看出 ChatGPT 还是很有帮助的，还在为写 Excel 公式头疼的小火伴，可以试一试了。

https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt⑹f9536e46d7e