ad

EXCEL的速成教程有吗,怎样快捷入门?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 5796 2024-04-14


零基础小白学习excel最详细教程就在这里!!!

EXCEL的速成教程有吗,怎样快捷入门?-英雄云拓展知识分享

曾是excel小辣鸡的我,已用这个方法在工作之余掌握住了excel80%以上的技能!

随着我把以下步骤做好,很快就学会上手使用excel啦~

话不多说,直接上干货吧!

一、熟习excel基础内容

基础不牢,地动山摇。这个大家都是知道的吧?

但我了解过很多小伙学习Excel的方式,最开始打基础的时候,就直接抱着一本Excel的基础教材在硬啃。

教材上对Excel的讲授是很全面没错啦,但这些内容靠咱一个小白,硬啃也啃不明白啊。

不过这也不是让大家一点教材都不看,但是看教材的时候,要注意方法

我在刚开始学习Excel的时候,先看了《办公软件从入门到精通Excel卷》

这套教材一开始就是熟习Excel的工作界面,在学习这个章节的进程中,我是直接打开Excel一点点对着教材上讲授的内容,把Excel中的工作界面善悉了一遍。

这个时候就大致阅读一遍,知道“快捷访问工具栏”、“标题栏”、“功能区”“工作表编辑区”等名词表示的都是甚么地方,留个初印象就行。

这些地方没有必要死记硬背下来,不用一开始就给自己加大难度。这些经常使用功能,在接下来的学习中会不断相遇,对它们的印象自然也会愈来愈深。

2、跟课系统学习Excel

Excel小白要快捷上手使用exce,跟亮虎excel课学就行。在速成excel技能这方面,他就是天花板了。

每次听课的时候我都是一边看亮虎操作,一边自己在电脑上练习。随着把基础步骤学过一遍以后,自己再找案例在电脑上多练几遍,跟快就把技能掌握好了。

更重要的是这些技能都是可以直接用到工作当中的,像平时我工作的时候,就会提早把数据预处理好。后面工作的时候不论是用LOOKUP函数查找数据,还是制作VBA表格都非常方便。

3、Excel技能提升练习

在跟亮虎学完一轮以后,自己就已可以比较行之有效的地利用excel处理工作了。但为了让自己真正成为excel达人,仍需要去模仿学习。

模仿学习这一步,我是为了让自己的图表变得更加商务好看,这就需要针对表格进行美化和设计。

因而我在重温老师对各个图表的美化和创意玩法等内容以外,还我会在平时工作中,留意找到自己喜欢的表格收藏起来。

等到自己空闲的时候,就翻出这些表格进行模仿。在模仿进程中,我就会主动思考,表格中每一个不同的部份,都是使用甚么样的函数、功能来完成的。

也正是这样的进程,促使我对前面随着老师学习到的内容进行了深入的思考和反刍。

无数次模仿和操作下,让我对Excel的使用愈发得心应手。到了后期,就算是比较难的动态透视野表,我也能在相对照较短的时间内快捷完成。

特别是每月底给组长交总结的时候,我的图表常常能得到夸奖。

组长总说,每次部门总一看就可以清楚知道我负责对接的业务小组,在这个月内完成了哪些工作,至今为止手上客户数量的月初至月末的动态变化,和至今为止管理资产与之前对照的变化。

得益于这些出色表现,让我在今年初的竞聘中得到了上级欣赏,成功走上管理序列。推荐我的组长自然也得到了了提升,成功共赢~

☆我的宝藏秘籍:一些好用的Excel小技能

1.Word文档转Excel

不能不说,现在很多人在工作中最经常使用的还是Word。

不过有时候会出现要把Word中的内容放到Excel中的情况。

就拿之前每次放假回来都会统计出行信息(前3年由于口罩缘由,这个大家应当没少填吧~)来讲,大多数经常使用Word文档的部门交上来的都是Word。

但是上级要的是Excel表格,那怎样办呢??

这个时候很多小火伴是否是就老老实实在那边Ctrl+C,然后去表格里Ctrl+V?粘完还失望发现,内容全在一个格子里?

我一开始也是这样,磨磨唧唧到组长催我我都还没弄完。

后来跟亮虎学完技能以后,我就学会在Excel中对文字进行拆分了,短短两3步就可以轻松弄定Word文档转Excel:

首先选中填充好粘贴内容的那一列,然后在功能区点选【数据】-【分列】。

这个时候会弹出选项框,选中【分隔符号】点选下一步,点选【其他】并输入“,”(Word里用甚么符号分隔就填甚么)。

最后点击肯定,表格就自动分列填充好了。

看,处理信息是否是嘎嘎快~

2.隔行填色

有时候表格数据太多,一看就容易串行该怎样办?

这个时候要是能够间隔一行填上色彩,是否是就很好辨别,不容易看串了呀?

不过咱可别傻不愣登地一行一行手工填充嗷!我可是随着亮虎老师学过的!大家随着我这么做就对了:

首先点击表格里任意一个单元格,按下Ctrl+T。弹出的框内直接点击肯定插入表格,Excel就会智能帮你完成隔行填色啦~

3.Excel一页打印

这个是否是很多小火伴的困难,辛辛苦苦做完的表,打不完??

多打一页浪费,少打又不行。缩小打印数据可能不清了,怎样办?

不用慌,咱只要打印之前,提早就设定好打印页面的情况就好啦:

首先在功能区选择【视野】,切换到【分页预览】。

这个时候界面上会出现蓝色线,拖拽蓝线就可以直接弄定啦!

Os:蓝线是分页符,实际上就是Excel的打印分页线。拖拽它可以手动调剂分页,调完不想看到蓝色线,在【视野】里切换回【普通】就行。

都学会了吗,我们将继续深入。公司能不能省下大把打印纸就靠你啦!

4.突出显示重点数据

数据太多眼睛会花,还不容易找到表格中的重点。特别是一些情况下,我们可能只需要关心表格中某些复合特殊条件的数据。

这个时候你是否是会想,要是这些数据都能用色块标注出来多好啊?!

这个操作就可以解决你的这些问题,不用手工设置,会点鼠标就行:

功能区【开始】-【条件格式】,下拉框当选定具体条件,并针对要求填充内容就行。

肯定以后Excel就会自动帮助你完成这项工作啦!

好了,所有的分享就是这么多了。希望我的这些分享,能够帮助到你。也期待愈来愈多的小火伴都能熟练使用Excel,工作效力UP!UP!UP!

看完有用别光收藏,点个赞鼓励下我呗~



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

>>>>🚀🌟 点击注册 免费试用 更高级的-英雄云企业级云表单 🌟🚀 😃👉🌐>>>>

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


免责声明:

本网址(www.yingxiongyun.com)发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿等来源。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息,但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性,并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失,本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容,如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权,或包含不准确之处,请即刻联系我们进行相应处理。

上一篇:Vlookup可能要退休了,Xlookup闪亮登场,1个顶7个-英雄云拓展知识分享
下一篇:太妙了!学会Excel这6个实用技能,不再用加班加点熬夜了-英雄云拓展知识分享
相关文章

 发表评论

暂时没有评论,来抢沙发吧~

×