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仅需3步,让你弄懂同事的Excel公式,成功把它们占为己有-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 18184 2024-04-14

今天有粉丝问到:当拿到他人的Excel表格后,如何快捷的定位表格中的公式和了解它们的关系呢?这个其实很简单,仅需3步就可以轻松弄定,但是这一切都是建立在你知道公式的用法与作用之上的。否则的话怎样做都是徒劳的。

一、肯定公式位置位置

肯定公式位置最简单的方法就是利用【定位条件】这个功能。

首先我们需要选择全部表格,然后按下快捷键【F5】调出定位,然后点击【定位条件】,勾选公式,点击【肯定】这样的话就会选中使用公式的单元格,我们直接为其填充一个色彩便可。

2、肯定公式援用的单元格

肯定公式的援用单元格,很多人都是双击公式,来看下具体援用了哪一个单元格,其实我们可使用【追踪援用单元格】这个功能来快捷的找出援用的单元格

仅需3步,让你弄懂同事的Excel公式,成功把它们占为己有-英雄云拓展知识分享

首先我们需要点击使用公式的单元格,以下图所示,我们点击的是B13单元格,然后点击【公式】功能组找到在右边找到【追踪援用单元格】就会有箭头指向援用的单元格位置。

如果援用同一个工作表的单元格,就会有绿色箭头直接指向这个单元格。

如果进行了【跨表】援用,就会有一个虚线指向一个【表格的图表】。

这样的话就能够快捷肯定援用的单元格位置,从而判定公式的使用方法。

3、公式求值

如果你遇到了一个非常复杂的公式,实在是看不懂,就能够使用【公式求值】这个功能,让公式一步一步地计算,从而了解公式的计算进程与作用。使用方法也非常的简单

首先需要点击使用公式的单元格,然后点击【公式】功能组,找到【公式求值】,这样的话就会跳出一个界面,我们每点击一次【求值】公式就会计算一次,这样的话方便我们了解公式的计算方法与作用,还是比较实用的。

以上就是今天分享的全部内容,想要看懂Excel公式,关键还是要了解公式的使用方法,否则怎样做都是徒劳

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

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英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

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英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

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