Excel中使用公式的常见问题-英雄云拓展知识分享

Excel 中，函数与公式无疑是最具有魅力的功能之一。使用函数与公式，能帮助用户完成多种要求的数据运算、汇总、提取等工作。函数与公式同数据验证功能相结合，能限制数据的输入内容或类型，还可以制作动态更新的下拉菜单。函数与公式同条件格式功能相结合，能针对单元格中的内容，显示出用户自定义内涵的格式。在高级图表、透视表等利用中，也少不了函数与公式的身影。

虽然学习函数与公式没有捷径，但也是讲求方法的。小编总结了无数 Excel 高手的学习心得，以便教给大家正确的学习方法和思路。今天我们来了解 Excel 使用公式中的常见问题及处理方法。

检查公式中的毛病

使用公式进行计算时，可能会由于某种缘由而没法得到正确结果，并在单元格中返回毛病值信息。当公式的结果返回毛病值时，应及时查找毛病缘由并修改公式以解决问题。

Excel 提供了后台毛病检查的功能。在【Excel 选项】对话框【公式】选项卡的【毛病检查】区域中，选中【允许后台毛病检查】复选框，并在【毛病检查规则】区域针对实际需求来选中各个规则前的复选框，最后单击【肯定】按钮，如图 1⑴ 所示。

图 1⑴ 设置毛病检查规则

当单元格中的公式或值与上述情况符合时，单元格左上角将显示一个3角形智能标记。选定包括该智能标记的单元格，单元格左边将出现感叹号形状的【毛病提示器】下拉按钮，扩大菜单中包括公式毛病的类型、关于此毛病的帮助、显示计算步骤等信息，如图 1⑵ 所示。

图 1⑵ 毛病提示器

示例1⑴ 使用毛病检查工具

如图 1⑶ 所示，在 C10 单元格使用 AVERAGE 函数计算 C2:C9 单元格的平均值，但结果显示为毛病值“#DIV/0!”。

图 1⑶ 公式返回毛病值

可使用以下3种方法进行排查处理。

第一种方法是在【公式】选项卡下单击【毛病检查】按钮，弹出【毛病检查】对话框。提示单元格 C2 中出毛病，毛病缘由是“以文本情势存储的数字”，并提供了关于【此毛病的帮助】【显示计算步骤】【疏忽毛病】【在编辑栏中编辑】等选项，方便用户选择所需履行的操作。

单击【转换为数字】按钮，可顺次将各单元格中的文本型数字转换为数值，也能够经过单击“上一个”或“下一个”按钮查看其他单元格中的公式毛病情况，如图 1⑷ 所示。

图 1⑷ 履行毛病检查

第2种方法是选定公式所在单元格，在【公式】选项卡中顺次单击【毛病检查误】命令，将在 C2 单元格中出现蓝色的追踪箭头，表示毛病可能来源于 C2 单元格，由此可以判断 C2 单元格格式可能存在毛病，如图 1⑸ 所示。

图 1⑸　追踪毛病来源

如不再需要显示追踪箭头，可顺次单击【公式】→【删除箭头】命令来取消显示。

第3种方法是选中 C2:C9 单元格区域，单击选中区域左上角的【毛病唆使器】下拉按钮，在扩大菜单中单击【转换为数字】，则 C10 单元格可正确计算出平均值， 如图 1⑹ 所示。

图1⑹ 使用毛病提示器转换文本型数字

处理意外循环援用

当公式计算返回的结果需要依赖公式本身所在的单元格的值时，不管是直接还是间接援用，都称为循环援用。如 A1 单元格输入公式：=A1+1，或是 B1 单元格输入公式“=A1”，而 A1 单元格公式为“=B1”，都会产生循环援用。

当在单元格中输入包括循环援用的公式时，Excel 将弹出循环援用正告对话框，如图 1⑺ 所示。

图 1⑺　循环援用正告

默许情况下，Excel 制止使用循环援用，由于公式中援用本身的值进行计算，将永无停止地计算而得不到答案。

如果公式计算进程中与本身单元格的值无关，仅与本身单元格的行号、列标或文件路径等属性相干，则不会产生循环援用。举例来看，在 A1 单元格输入以下 3 个公式，分别用于提取 A1 单元格的行号、列号及文件名称，均不会产生循环援用。

=ROW(A1)

=COLUMN(A1)

=CELL("fifilename",A1)

示例1⑵ 查找包括循环援用的单元格

图 1⑻ 是某公司外贸交易的部份记录，E14 单元格使用以下公式计算总金额。

=SUM(E:E)

由于公式中援用了 E14 本身的值，公式没法得出正确的计算结果，结果显示为 0，并且在状态栏的左下角出现文字提示“循环援用：E14”。

在【公式】选项卡中顺次单击【毛病检查】→【循环援用】命令，将显示包括循环援用的单元格地址。单击该地址，将跳转到对应单元格。如果工作表中包括多个循环援用，此处仅显示一个循环援用的单元格地址。

图1⑻　快捷定位循环援用

解决方法是将 E14 单元格公式的援用区域修改成实际的E2:E13 数据区域，公式便可正常计算。

了解公式使用中的常见问题，有助于对公式的各类故障进行判断和处置，以后在上手进程中也会更加得心应手。