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北大团队推出“职场神器”ChatExcel,表格使用者不再需要记公式-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 3500 2024-04-15

北京日报客户端 | 实习记者 何蕊

最近,ChatGPT横空出世,吸引了人们对人工智能领域的眼光。北京大学深圳研究生院信息工程学院助理教授袁粒及3名硕博生组成的团队日前开发了一款名为ChatExcel的AI办公辅助工具,可以经过文字聊天实现Excel的交互控制。ChatExcel测试版于今年2月28日发布,仅仅半个月公测网页的日活用户峰值到达11万,独立IP累计访问量逾200万人次。

北大团队推出“职场神器”ChatExcel,表格使用者不再需要记公式-英雄云拓展知识分享

袁粒在深研院工作中与同学一起调试程序

ChatExcel是经过文字聊天实现Excel交互控制的AI辅助工具,团队称之为“职场神器”。袁粒介绍:“使用者不需要去记住各种操作公式,直接以文字情势向它说命令,这个软件就可以在Excel里完成各项任务。我们目的就是下降这类专业软件的使用难度。”

无需记函数、无需手动设置公式,只要在表格下的对话框内以文字输入要求,ChatExcel就可以完成自运行,并可一键导出Excel表格。不但如此,ChatExcel还可以满足使用者延续交互、迭代更新的需求,“使用者提出的新需求+上一轮生成的表格”可以满足使用者检测结果、在任一步骤上退回重做并随即做出调剂和修改的需求,它还可以实现跨表格协作处理。产品完全开放,测试者无需注册任何信息、打开网页就可以用、不限次数,大幅度下降了Excel的使用门坎和技术难度。

去年11月,ChatGPT发布后就遭到了极大的关心。一样是以聊天的方式进行互动,ChatGPT和ChatExcel的前端模型都是自然语言模型,但是二者也只有这个相同点。在袁粒看来,ChatGPT是经过海量数据训练出来的一个通用模型,在不同的领域都能去解决一定的问题。但ChatExcel是一个小模型,要解决的问题是在特定场景下的垂直领域问题。ChatGPT像一个全能的“文科生”,依托强盛的数据分析功能,告知用户结论是甚么样的。而ChatExcel则是想打造一个垂直领域的“理科生”,重要解决的问题是操作。虽然ChatGPT可以解答出对应代码,但是相干的操作还得使用者亲身动手,大量的用户想去操作Excel,但会由于记不住那些公式而觉得Excel操作很繁琐。

研发团队的刘臻辉说:“团队更加专注于模型特定场景下的能力提升。很多人没学过编程,斟酌到Excel不同用户,产品可以帮助没有专业表格处理知识的人,我们定位它是‘垂直领域一个小而美的工具’,其价值在于将大家从复杂且繁冗的表格处理工作中摆脱出来,提高用户的工作效力和数据分析能力。”

ChatExcel具有智能语言理解、云端存储、人工智能辅助等功能,至今为止部份功能模块并未开放。“不久的将来,我们期待的是下降更多专业软件的操作门坎,让这些有趣的小工具,把工作变得更方便简洁;至于长远目标,团队可能会扩大成员,希望打造一个‘Chat生态’、交互式AIGC。”袁粒说。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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