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值得收藏的10组Excel公式,可直接套用,快捷提高工作效力-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 3783 2024-04-15

Hello,大家好,今天跟大家分享10组平常工作中常常需要用到的Excel公式组合,大家如果遇到类似的问题,更改数据区域,直接套用便可,空话不多说,让我们直接开始吧

想要从零学习Excel,可以点击上方

1.身份证号码查重

由于Excel精度的问题,使用普通方法对身份证号码进行查重,可能会出现的毛病的结果,最简单的方法就是利用countif函数,函数为

=COUNTIF($B:$B,B2&"*")

如果结果大于1就表示该身份证号码存在重复

第一参数:$B:$B,是需要查重的身份证号码区域

值得收藏的10组Excel公式,可直接套用,快捷提高工作效力-英雄云拓展知识分享

第2参数:B2&"*"在这里B2是第一个身份证号码的位置

2.身份证号码计算性别

在身份证号码中,倒数第2位是性别代码,偶数为女性,奇数为男性,针对这个特质,我们可以将函数设置为

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")

如果你需要套用这个函数,只需要将A2更改成你数据中对应的身份证位置便可

3.身份证号码计算年龄

身份证号码中的第7到14位是每一个人的诞生日期,想要计算年龄就需要将其提取出来,然后再利用datedif函数计算日期差值,可以将函数设置为

=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

一样的,如果需要套用这个函数,只需更改A2这个单元格位置便可

4.多条件查询

当查找值在数据区域存在重复的时候,查找函数仅仅会返回第一个找到的结果,如果需要查找的结果不在第一个位置,那末函数就会得到一个毛病的结果,为了能找到更加准确的结果,这个时候就需要借助多条件查找。多条件查找我觉得最简单的就是lookup函数

以下图,我们想要找到财务部王明的考核得分,可以将函数设置为

=LOOKUP(1,0/((A2:A10=E2)*(B2:B10=F2)),C2:C10)

这个大家只需要记得这个函数的结构=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)),结果列),有几个条件就乘上几个,大家只需要依照这个格式来套用便可

5.统计不重复的个数

统计不重复的个数,方法有很多,大多数都需要借助countif函数,在这里我们可以将函数设置为

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))

如果你想要套用这个函数,只需要更改COUNTIF中的第一与第2参数便可,他俩是一样的,都是需要统计的数据区域

6.针对关键字进行数据查询

针对关键字查找数据,我们需要使用*号这个通配符,只需要在关键字的前后各连接一个*号便可实现数据查询,公式为

=VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$1:$B$6,2,FALSE)

如果你想要套用公式,只需要更改D2为你表格中的关键字,与更改一下第2参数查找区域便可

7.隔行求和

以下图所示,我们想要统计下所有的库存,只需要将函数设置为

=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C2:L7),2)=1)*C2:L7)

在这里我们是使用mod函数求和奇数行对应的标号,然后再与销量相乘,如果你想要套用这个公式,只需要将更改C2:L7为你表格中对应的区域结果,如果需要隔行求和的数据在偶数行,需要将=1更改成=0

8.隔列求和

它与隔行求和是10分类似的,只需要在这里我们需要使用column函数来获得列标号,进行奇偶性的判断,只需要将函数设置为

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G12),2)=1)*B3:G12)

9.条件计数

条件计数,最简单的方法就是利用countif函数,以下图所示,我们想要计算下成型车间的人数,只需要将函数设置为

=COUNTIF(B2:B16,G3)

第一参数:B2:B16,部门所在的列,就是判断区域第2参数:G3,这个就是统计条件,G3是成型车间所在的位置

10.条件求和

条件求和,通常为使用sumifs函数的,以下图所示,我们想要计算下成型车间的所有薪资,只需要将函数设置为

=SUMIF(B2:B16,G3,D2:D16)

第一参数:B2:B16,它是判断区域,就是部门列

第2参数:G3,求和条件

第3参数:求和区域,薪资所在列

以上就是今天分享的10个经常使用的Excel函数公式,大家遇到类似的问题,直接套用便可,可以快捷提高工作效力,建议收藏下,不然需要的时候找不到就为难了

我是Excel从零到一,关心我,延续分享更多Excel技能



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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