如何短时间内快捷提升 Excel 的使用水平？-英雄云拓展知识分享

首先要弄清楚学习Excel的目标：提高效率率！

然后摸清自己至今为止的水平，接着开始按部就班地去学。

现在这个办公软件层见叠出的时期仍然流行着这样一句话：办公的尽头是Excel。

我这苦大仇深的会计工作更是如此，不时拉个月度的表，弄个季度的财务情况报表。

主管要的，领导看的，都不是简单的表格而是结论，是一眼就可以看懂的结论。更高的需求也就造成了需要Excel更高阶的表达。

作为职场社畜的90后，深感Excel的重要性，也在不断积累Excel的知识，但是真的太碎片化了，学的都是这一点那一点的，做表格的时候也是遇到问题现查操作。

每次查，也不知道想要的效果能不能实现就自己随便弄弄，也由于对Excel的不熟习，致使自己付出了很多时间，但是效果却不是很好。

后来我下定决心要好好学习Excel，一路上踩过很多坑，好在最后也算学有所成，现在工作中跟Excel相干的问题都已难不倒我了，办公效力直接翻了个倍，学会Excel的感觉简直不要太爽~

❤学习资料

1、参考书

Excel最强教科书，这本书绝对是打工人必备的，超级实用，里面整体的框架非常清晰，一共分为了11个章节，从基础的操作和思路到函数的应用和快捷键技能，每部份都非常详细。

同时里面还有会特别用彩图把具体的操作步骤展现出来，看起来一目了然，后面几个章节的重点是数据分和图表，不过关于自动化的内容触及不多，新手用起来很适合，对高阶选手来讲内容可能会有些欠缺。

Excel利用大全，学习的时候再搭配上这本书就完善了，它里面非常全面系统地介绍了Excel的技术特点和利用方法，并且还深入揭露了背后的原理概念，同时搭配了大量典型实用的利用实例，可以帮我全面掌握Excel利用技术。

一共包括7篇共49章，内容的划分特别细致，包括：Excel的基本功能、使用公式和函数、创建图表和图形、Excel数据分析、Excel的高级功能、使用Excel进行协同、Excel自动化，后面的附录还有Excel快捷键、工作表函数、VBA函数、规范与限制的说明等内容，平时查看起来超方便。

从基础知识到高阶内容一扫而光，而且里面的实例在我平时的工作中都能直接鉴戒，真的超实用。

2、B站

从小破站和很多渠道上都看过Excel的课程但是终究的效果都一般。要末是学了以后就忘了，要末就是脱离工作，看似花狸狐哨其实在工作中能用到的寥寥无几。

3、亮虎Excel课

后来听了亮虎Excel课我才真正学到了实用的技能，从基础概念到高阶操作层层深入，亮虎都是手把手来教我的，算是小白入门必不可少的保母级课程了。想快捷上手直接听它绝对不会出错，实用性超强。

而且亮虎讲的东西跟工作的结合度特别高，很多技能都是即学即用的，比如高级挑选、数据分列、透视表这些内容，只要把亮虎说的那些深层逻辑给吃透了，在工作中就可以直接上手应用，特别方便快捷，基本能解决工作中90%以上的问题。

❤Excel的基础内容

1、快捷键

其实快捷键不用刻意去记忆，只要在Excel的实操中反复遇到一些稍微复杂的操作（特别是需要使用鼠标的那些操作)，就去查查有没有快捷键，然后不断使用就自然记住了。以以下举一些极为经常使用和必定遇到的。另外一个逼迫自己记忆快捷键的快糙猛的办法就是拔掉鼠标。

最最经常使用而必须记住的

Ctrl+C/V/X/S/F：不想解释了，自己去查，这5个必须在最开始就熟练掌握移动焦点。

Ctr+↑↓←→︰切换到有内容区域的上下左右的尽头。

Ctr+ Shift+个→：切换到有内容区域的上下左右的尽头并选中该区域。

Ctrl+ PgUp/PgDn：在工作表选项卡之间从左至右(从右至左)进行切换

编辑格式

Alt+E+S：调出“选择性粘贴”的界面

Ctrl+Shift+%：使用不带小数位的“百分号”格式

Ctrl+Shift+^：使用带有两位小数的科学计数格式

Ctrl+;：输入当前日期

Ctrl+B：使用或取消加粗格式设置

Ctrl+U：使用或取消下划线

Ctr+Y/z：重复或撤消上一次操作

Alt+l+W：插入新的工作表

Alt+F11:打开VBA编辑器

2、经常使用函数

不要以为掌握了所有的菜单功能和快捷键就是EXCEL高手了。现在要开始学习一些基础函数了，比如sum、sumif 、mid、 LEFT、right、VLOOKUP这些函数学会后就可以整理数据源了，然后再学习数据透视表。能做出一张简单的表格，再画个曲线图一甚么的，这就已到达低级水平了。

下面是大家见得最多的10个函数。

SUM函数

此函数用于对单元格中的值求和。

IF函数

此函数用于在条件为真时返回一个值，条件为假时返回另外一个值。下面是IF函数的用法视频。

LOOKUP函数

需要查询一行或一列并查找另外一行或列中的相同位置的值时，请使用此函数。

VLOOKUP函数

如果需要按行查找表或区域中的内容，请使用此函数。举例来看，按员工号查找某位员工的姓氏，或经过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码(就像使用电话簿)。

MATCH函数

使用此函数搜索单元格区域中的项，然后返回该项在该区域中的相对位置。举例来看，如果区域A1:A3包括值5、7和38，则公式=MATCH (7，A1: A3，0)返回数字2，由于7是该区域中的第2个项目。

CHOOSE函数

此函数用于针对索引号从最多254个数值当选择一个。举例来看，如果value1到 value7表示一周的7天，那末将1到7之间的数字用作index_num时，CHOOSE将返回其中的某一天。

DATE函数

此函数用于返回代表特定日期的庄头厅7>5一今的口期使田了Excel没法辨认的格式(如况中非常有用。举例来看，可能有一个工作表所包括的日期使用了Excel没法辨认的格式(如YYYYMMDD)。

DATEDIF函数用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

DAYS函数

此函数用于返回两个日期之间的天数。

FIND、FINDB函数

函数FIND和FINDB用于在第2个文本串中定位第一个文本串。这两个函数返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第2个文本串的第一个字符算起。

Excel一定要系统的学习，不要碎片化的看一些视频，最好可以连续一段时间集中突击，然后自己在多实战一下。

在此祝大家挣钱、升职。