excel到底有多强大？学到甚么地步，才算能基本应用全部功能？-英雄云拓展知识分享

作为excel脑残粉，我一直都觉得excel吊炸天！！！

常常看到各种把excel玩得出神入化的大神，他们掌握各种复杂函数，精通VBA、SmartArt图形，会做数据透视表就算了，更晓得配色设计，做出的报表一张比一张登峰造极。

但更多使用excel的人……他们制作报表都是差不多的步骤：套个标题模板、加个表头样式，配上几个饼图、折线、柱形图，好，结束。

致使做出的报表相当简洁。

excel的炫酷报表是真的，但制作废力也是真的。

倘若你还在和excel纠缠，不如花5分钟时间，利用表单做“省力”的报表：

学习Excel已有好几年的时间了，工作中几近也是每天都要用到，Excel也算是我的老朋友了。

在这里跟大家分享一些表单的使用方法和学习Excel的经验~

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▲不和excel死磕，如何使用“表单”这个工具，自动生成报表？

熟习数据搜集的人一定听过表单，表单和表格只有一字之差，但二者的便捷性却是天差地别。

比如表格：

发送excel表格搜集数据，下载、打开、填写、发送，一步一步，展转麻烦。

群发excel表格到各部门，收上来N张excel，汇总到一张上，分分钟电脑卡死。

轮发excel表格到各部门，挨个发，麻烦；保密性不好，先填的人比较吃亏。

相比之下，表单更加方便：

群发表单链接搜集数据，点击链接、填写、提交，结束。

群发表单链接到各部门，数据提交后，后台表格自动更新；每一个部门每一个人只能看到填写页面，保密性极佳。

不但如此，表单也更容易上手，制作报表只有2步：

1、拖拉拽各种框框，表单就做好了

2、拖拉拽好，自动生成各种图表，随便组合，报表完成

ps. 如果你已搜集好数据，恭喜你，把excel的数据导入表单后，直接一步到位。

▲一份赏心悦目的报表要做到数据详实、可视化程度高

用excel制表时，为了表格浏览省力、不杂乱，最头疼的是如何排布行列表头。接下来，以报销费用为例，简单地罗列几种经常使用图表，作抛砖引玉之用。

明细表+透视表

柱形图+条形图

折线图+面积图

雷达图+饼图

▲高效率学习Excel的方法

1、跟课

要想快捷掌握Excel的经常使用操作，那就必须找一个靠谱的课程系统学习。我是听的亮虎Excel课，亮虎对Excel中的那些基础概念扣得特别细致，具体操作也都会一步步演示，特别是那种经常使用的操作他都会侧重去讲，并且还会结合着一些使用频率较高的工作场景，跟工作的结合度特别高，我听完一遍就可以直接应用，可以说是上手速度最快的课程了，入门必备了。

比如公式的嵌套、总结数据分析、数据透视表等等这些技能我学会以后就可以直接应用到自己的工作中，处理各种表格的速度直接快了一倍。

2、实操

实操上的关键是一定要动手练，动手做表才行。不论是随着课练一些实例还是上班在工作中用，都是要上手练。毕竟Excel是一个实操性非常强的技能，我敢说要是只学不做，一年时间也学不会做Excel。

我的建议是上班进程中成心识的用到快捷键，这是Excel的基础内容了，好多平时做起来很复杂的表格，用快捷键就好很多，就比如Ctrl+Enter多个单元格同时输入、Ctrl+E快捷拆分单元格、Ctrl+Shift+4快捷货币格式化、Ctrl+Shift+5快捷百分比、Ctrl+T美化表格...这些都是会计里用的最多的。

还有就是Alt+F1，快捷构成图表，有时候单个产品或几家门店的销售额都是表格的情势，一眼看过去差别不是很明显，直接选中，按Alt+F1，图表就构成了，看图要比看表更清楚。

固然了，不只是快捷键，还有一些基础操作，像排序、查找、计算总额、周转率、期末余额...函数上的内容也都要用到，这就一定要在工作中多上手操作几遍，刚开始基本上都是死记硬背函数公式，但到后面上手就可以来。

这是实操部份，总的来讲我的建议就是工作上多用，知道自己平时用的最多的是甚么，捉住这几个重点内容上手操作，一遍不会就多来几遍，总会烂熟于心的。

▲最后分享几点学习Excel的经验

1、基础操作到数据透视野的递进式学习，这个也没有难度，应当是学Excel的朋友都知道的一点。

要想工作上用到，基础操作可以说是最简单的内容了，掌握扎实这些再去学Excel的函数公式，这样能在数据分析的同时用到快捷键这些基操。

以后做图表也都是在各种分析完的数据上生成的，所以这类环环相扣的学习方式各位一定要适应。

这就是Excel的学习逻辑，要是理清楚这些上手操作表格非常容易，也不用担心出现基础性的毛病。

2、一定要做笔记：好记性不如烂笔头，听课的时候记住了，但未必以后能一直记住，所以在听的时候，一定要做好笔记，我都会把老师说的一些重点和操作步骤都记下来，就算是以后忘记了也能翻看笔记找到。

3、勤加练习：一定要多动手操作，毕竟这是一项技能，学的再多都不如上手操作来的快，只有自己做了才知道哪里不熟练，针对性的多练几遍实例就差不多了。多练习多应用的话手就可以养成肌肉记忆，最好是练到把手放在键盘上就知道该怎样去操作。我是听完一节课以后都会把老师上课说的内容自己再去练一遍，固然只练一遍肯定是不够的，以后我也会抽时间常常去练。

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这些就是我总结的一些学Excel的经验，最后再说一句，学Excel没有必要报班，尽可能把精力都放在自学和实操上，认真学就行。