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有VLOOKUP公式的表格别乱发,谨慎数据泄漏-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 2783 2024-04-15

在平常工作中, VLOOKUP基本上每天用,但是少量的人知道它是会造成数据泄漏的,特别是在处理公司的重要信息,人事资料,财务资料,价格资料等等,都需要特别注意

举个工作实例

假设说,别的同事发给你一张表,让你填写一下员工的岗位是甚么

有VLOOKUP公式的表格别乱发,谨慎数据泄漏-英雄云拓展知识分享

然后,由于你的人事档案数据全表里面有这个信息,你会打开这个表,然后使用VLOOKUP公式进行匹配一下岗位,我们跨表使用公式,使用的是:

=VLOOKUP(A2,[公司人事数据.xlsx]Sheet1!$A:$D,4,0)

这个时候,大家都没有习惯将VLOOKUP公式这一列,复制,粘贴成数值。

2、表格发给同事

带有VLOOKUP公式的信息搜集表,你直接发给了同事

这个时候,你犯了一个严重的毛病,你泄漏了你的员工档案数据。

有小火伴可能会有疑问,我援用的我自己本地电脑的员工表,没有把那个表发给他人,怎样会泄漏呢?

3、他人打开表格

他人打开的表格以后,里面的VLOOKUP公式还是存在,也会提示数据链接不在了

里面的公式第2参数会变成文件路径:

=VLOOKUP(A2,'C:\Users\Administrator\Desktop\[公司人事数据.xlsx]Sheet1'!$A:$D,4,0)

实际上在存储机制中,Excel会将VLOOKUP公式援用的数据源,虚拟的保存下来

如果说,他人直接在一个空白的单元格位置,直接输入VLOOKUP公式的第2参数,例如

='C:\Users\Administrator\Desktop\[公司人事数据.xlsx]Sheet1'!$A:$D

然后Excel会发出一个弹窗,会让你更新这个表格的位置,他人虽然是没有这个源文件的,可以点击取消

然后你会发现援用的原始数据,全部显示了出来

缘由重复一次,是由于VLOOKUP公式跨表援用的数据源,Excel会自动的保存一份在当前文件中,所以说下次如果再使用VLOOKUP匹配隐私数据时,大家一定要复制粘贴成数值以后,再发给他人,要不然数据会直接泄漏。

这个案例是人事数据的泄漏,如果是价格报价表的数据泄漏,也会造成被动

这个技能,你学会了么?动手试试吧!



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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