Excel之公式结果的检验-英雄云拓展知识分享

在使用Excel时，结束公式编辑后，可能会出现毛病值，或虽然可以得出计算结果但其实不是预设的值。为确保公式的准确性，仍需要对公式结果进行必要的检验和验证。

简单统计公式结果的验证

使用公式对单元格区域进行求和、平均值、极值、计数等简单统计时，可以借助状态栏进行验证。

如图 1⑴ 所示，选择 C2:C14 单元格区域，状态栏上自动显示该区域的平均值、计数等结果，可以用来与 C15 单元格的公式计算结果进行简单验证。

图 1⑴1 简单统计公式的验证

使用 <F9> 键查看运算结果

在公式编辑状态下，选择全部公式或其中的某一部份，按 键可以显示所选公式部份的运算结果。选择公式段时，注意要包括一组完全的运算对象，比如选择一个函数时，则必须选定全部函数名称、左括号、参数和右括号，选择一段计算式时，不能截至某个运算符而不包括其后面的必要组成元素。

如图 1⑵ 所示，在编辑栏选中“B2+B3”部份，按下 键以后，将显示该部份公式的计算结果 13。

图 1⑵ 按键查看部份运算结果

使用<F9>键查看公式运算结果后，可以按键恢复原状，也能够单击编辑栏左边的取消按钮。

注意

按<F9>键计算时，对空单元格的援用将辨认为数值 0。当选取的公式段运算结果字符过量时，将没法显示计算结果，并弹出“公式太长。公式的长度不得超过8192 个字符。”的对话框。另外，对部份复杂公式，使用<F9>键查看到的计算结果有时可能其实不正确。

使用公式求值查看分步计算结果

如图 1⑶ 所示，单击包括公式的 B5 单元格，单击【公式】选项卡下的【公式求值】按钮， 将弹出【公式求值】对话框。单击【求值】按钮，可依照公式运算顺序顺次查看公式的分步计算结果。

图 1⑶ 公式求值对话框

单击【步入】按钮将进入分支计算模式，在【求值】区域会显示当前单元格地址的具体内容， 单击【步出】按钮可退出分支计算模式，如图 1⑷ 所示。

图 1⑷ 显示分支部份运算结果

单元格追踪与监视窗口

在【公式】选项卡下的【公式审核】命令组中，还包括【追踪援用单元格】【追踪从属单元格】和【监视窗口】等功能。

顺次单击【追踪援用单元格】或【追踪从属单元格】命令时，将在公式与其援用或从属的单元格之间用蓝色箭头连接，方便用户查看公式与各单元格之间的援用关系。如图 1⑸ 所示，左边为使用【追踪援用单元格】，右边为使用【追踪从属单元格】时的效果。

图 1⑸ 追踪援用单元格与追踪从属单元格

左边的箭头表示 E7 单元格援用了 B2、B3 和 B4 单元格的数据，右边的箭头表示 B2 单元格被 E7 单元格援用。检查终了后，单击【公式】选项卡下的【删除箭头】按钮，可恢复正常视野显示。如果公式中援用了其他工作表的单元格，在使用【追踪援用单元格】命令时，会出现一条黑色虚线连接到小窗格图标。双击黑色虚线，便可弹出【定位】对话框。在定位对话框中双击单元格地址，可快捷跳转到被援用工作表的相应单元格，如图 1⑹ 所示。

图 1⑹ 不同工作表之间追踪援用单元格

示例1⑴

添加监视窗口

如果重点关心的数据散布在不同工作表，或是散布在大型工作表的不同位置时，频繁切换工作表或是转动定位去查看这些数据将会非常麻烦，同时也会作用工作效力。

利用【监视窗口】功能，可以把重点关心的数据添加到监视窗口中，随即查看数据的变化情况。切换工作表或是调剂工作表转动条时，【监视窗口】始终在最前端显示。

操作步骤以下。

步 骤 1 单击【公式】选项卡中的【监视窗口】按钮，在弹出的【监视窗口】对话框中单击【添加监视】按钮，弹出【添加监视点】对话框。

步 骤 2 输入需要监视的单元格地址，或是单击右边的折叠按钮来选择目标单元格，单击【添加】按钮完成操作，如图 1⑺ 所示。

图 1⑺　添加监视窗口

【监视窗口】会显示目标监视点单元格所属的工作簿、工作表、自定义内涵名称、单元格、值及公式状态，并且可以随着这些项目的变化实时更新显示内容。【监视窗口】中可添加多个目标监视点，也能够拖动【监视窗口】对话框到工作区边沿位置，使其成为固定的任务窗格，如图 1⑻ 所示。

图1⑻ Excel【监视窗口】

你学会这些验证方法了吗，我们将继续深入。试着自己上手随着操作吧！