办公最经常使用的软件就是Excel程序，用于处理表格数据，很多人或多或少都会Excel程序的基本操作，但是实际使用时操作效力却相差很大。处理一样的数据，不同人方法不同，有些人需要1个小时，有些人方法对了5分钟弄定。这里就分享几个Excel程序高效率办公的使用方法，从Excel小白快捷进阶成Excel高手。

安装Excel程序

工欲善其事，必先利其器，要处理Excel表格，就要安装好Excel程序，这里特别不建议直接网上找个免费的Excel安装，特别是低版本的。如果能正常使用还好，万一出现bug致使数据毛病或丢失，还是很多功能不能正常使用，都是作用工作乃至造成损耗。建议安装整套的office办公软件，最好是官方正版新版的，需要付费购买的。如果觉得价格承受不了，也能够在某宝搜索有便宜的账号提供，保证所有功能都可以正常使用的。

office 365

启用宏

在Excel选项设置当中，信任中心勾选启用VBA宏，如果要保证安全性，可以选择禁用并通知，需要运行宏程序时再勾选确认。是不是禁用宏虽然不作用基本的操作，但是你如果需要使用录制宏或VBA2次开发的Excel程序来提高工作效力等，就要启用宏后才能履行宏功能和VBA代码。

启用宏

准备好函数公式

很多人以为Excel程序使用好需要背很多函数公式，其实不然，这些都是经验的积累，如果不熟习公式可以在网上找找比较全面或合适自己的函数公式等，罗列出来，比如放在一个word文档中，平常工作时候也不断积累，终究构成一个合适自己办公用的函数公式表，需要时直接打开查找函数公式。我们也不需要具体记住函数中如何使用，如何设置参数等，只要在需要时能够快捷找到需要的函数公式，不懂时候再百度搜索下用法就行。

经常使用函数公式

快捷键

一样，建议准备好Excel快捷键，平常操作时候可以用快捷键代替很多鼠标点击操作，熟习后操作速度就会有极大的提高。不止Excel快捷键，电脑window快捷键，word文档快捷等也能够搜集准备好，平常使用。

Excel快捷键

win快捷键

最少看一遍基础教程

这个我认为是最重要的，很多网友向我咨询关于Excel的问题，我发现很多都是由于基础不牢固致使的，所以我建议不管会不会使用Excel软件，有时间还是看一遍基础教程，书籍或视频，网上很多视频平台都提供了免费的基础教程，讲授的非常好，可以参考学习。很多实用的功能不经常使用，但是需要时候就很关键，经过学习基础教程，可以把基本的知识点都了解一遍，需要这些功能时再进一步去研究就行。

开启自动保存，养成随即保存的习惯

新版本的Excel中都有自动保存功能，建议大家打开。并且平时要养成随即保存的习惯，如做任何修改后都要保存。办公时，你处理表格数据，突然有事离开工位，或需要操作其他程序，第一步就是按下Ctrl+S快捷键保存好表格。还要，长时间操作表格，最好每隔一段时间（几分钟）或每做完一个小部份，都保存一下，不然处理了很久的数据，程序突然退出或死机等没保存就变成了无用功了，白白浪费时间。

上传云端，做好备份

如果是正版的购买账号，会提供OnDrive服务，可以上传至云端，并且开始自动保存后会将保存的本件上传至云盘中，多重备份更安全。自己也能够注册一个百度网盘等账号，把办公资料上传至网盘，避免文件丢失。

多版本保存

这里的多版本指的是工作中的文件，经历屡次修改产生的版本，比如按日期时间分，按版本号分等，如文件名相同，版本号不同（项目资料1，项目资料2，项目资料3……）。很多人常常在修改文件后喜欢把新文件替换掉旧的文件，避免弄混，而我是文件修改前先做上一个版本的备份，或每天工作完成后备份本日工作文件，存档在其他文件夹位置或网盘中，可以随即回溯查找。

使用快捷访问工具栏

每一个人处理工作不同，习惯操作表格使用的功能不同，所以可以把经常使用的功能右键，添加到快捷访问工具栏，需要时直接点击，不用再查找菜单选择，提供效力。

重要文件加密保护

对应工作中比较重要的文件要注意加密，在Excel表格中有设置打开工作簿密码，保护工作簿，保护工作表等功能。打开工作簿密码设置后只有知道密码才能查看表格中的数据。保护工作簿是保护工作簿的结构，比如工作表不能修改删除等。保护工作表的作用是处理表格区域，比如制止修改某些表格数据。

打开密码

保护工作簿工作表

做好模板

公司处理的表格文件，平常工作中要用到的表格文件一般都有固定的模板，比如出库单，工资单，检测报告，台账等，要存档好这些基本模板，且每次录入的固定数据可以提早填好，需要时候直接修改几个变动的数据，无需每次都重复填写，增加工作量。

2次开发自动化办公程序

可使用VBA或Python代码编写自动化程序。如果平常工作重复步骤较多，且需要处理相同类型文件，可以学习VBA或Python代码开发一些简单的自动化程序，提供工作效力。如果有复杂的数据需要处理，也能够在找人定制一款合适自己的办公程序，可使办公效果事半功倍。比如你每条都有处理几10几百个表格，每一个表格数据10分重要，需要加密处理，如果逐一操作，需要大量时间，可使用批量加密程序，一键处理，几分钟完成原来一小时的工作任务。还是针对模板要生成多个Excel表格分别填写数据，批量查找修改表格数据等，都可使用Excel批量处理程序，把原来需要几10分钟乃至几小时要处理的表格，几分钟就完成。另外就是避免了手动点击鼠标操作可能产生毛病的情况，也是推荐使用Excel批量处理程序的缘由。