每天都要使用的8个Excel技能，快捷提高工作效力-英雄云拓展知识分享

Excel是一个非常庞杂复杂的系统，如果要全部100%掌握，几近是不可能的，但它又是办公中不可或缺的一部份，所以职场的亲一定要对一些每天都要实用，且能提高工作效力的技能有一定的了解和掌握。

一、Excel技能：按单元格色彩求和。

目的：对标注了色彩的单元格或区域进行求和计算。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,C3:C9)。

2、单击任意填充色彩的单元格，右键-【挑选】-【按单元格的色彩挑选】。

解读：

1、Subtotal函数的作用为：针对指定的代码对指定的值进行分类统计。代码109对应的函数为Sum，即求和，且以10开始的代码为对“可见”区域进行统计。

2、除求和以外，还可计数或计算平均值等，只需将公式中的代码“109”替换为“103”、“102”或“101”等值便可。

2、Excel技能：同时显示日期和星期。

目的：将“销售日期”转换为“日期+星期”的情势。

方法1：

选中目标单元格，选择数据类型中的【永日期】便可。

方法2：

1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择【分类】中的【自定义内涵】，并在【类型】中的格式代码后输入 aaaa并【肯定】。

解读：

1、打开【设置单元格格式】对话框有两类方法，右键法和快捷键法。

2、格式代码“aaaa”为长星期，即“星期X”，“aaa”为短星期，即“X”。

3、Excel技能：数据图形化。

目的：快捷制作数据条。

方法：

选定目标单元格，单击右下角的【智能分析】按钮，针对需要选择对应的命令便可。

解读：

【智能分析】功能非常的强大，除对数据图形化显示以外，还可以【汇总】、插入【迷你图】等。

4、Excel技能：对数据批量运算。

目的：对所有的“销量”增加100。

方法：

1、在任意空白目标单元格中输入批量运算的值，如100，并复制。

2、选中所有的“销量”值，右键-【选择性粘贴】，选择【运算】中的【加】并【肯定】。

解读：

【运算】中除【加】以外，还有【减】、【乘】、【除】等，操作方法相同哦！

5、Excel技能：批量添加前缀或后缀。

目的：给“地区”列的值添加前缀“中国”；后缀“地区”。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义内涵】在类型中输入“中国@”或“@地区”并【肯定】。

解读：

1、符号@在后则为前缀，在前则为后缀。

2、如果目标单元格中的内容为数值，则在添加前缀或后缀时只需在【G/通用格式】的前或后添加"内容"便可。

6、Excel技能：批量对齐。

目的：对“商品名称”进行两端对齐。

方法：

1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、【对齐】-选择【水平对齐】中的【分散对齐（缩进）】并【肯定】。

解读：

除水平【分散对齐】以外，还可以垂直【分散对齐】。

7、Excel技能：批量的插入/删除行。

目的：在表格的固定位置批量的插入指定的行或删除指定的行。

方法：

1、选中目标行。

2、快捷键Ctrl+Shift++为插入行，Ctrl+-为删除行。

解读：

1、快捷键Ctrl+Shift++和Ctrl+-除对行行之有效的以外，对列也是行之有效的的。

2、插入的行（列）数为当前选定的行数，且插入到当前第一行或第一列的上边或左侧。

8、Excel技能：隔行填色。

目的：对数据区针对隔行填充色彩。

方法：

1、选择目标区域，【条件格式】-【新建规则】。

2、选中【选择规则类型】中的【使用公式肯定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=MOD(ROW(),2)=1。

3、单击右下角的【格式】-【填充】，选择填充色，【肯定】-【肯定】。

解读：

1、Mod函数的作用为计算两个数值的余数，语法结构为=Mod(被除数,除数)。

2、公式中利用Row函数获得当前行的行号，除以2，如果余数为1，则按【格式】履行，否则不予履行【格式】。

结束语：

文中从实际动身，结合工作需要，对经常使用的Excel技能进行了罗列，你Get到了吗，我们将继续深入。在学习或使用的进程中，如有遇到困难，可以在留言区留言或私信小编哦！