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Excel办公经常使用的12个神公式 职场必备-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 9181 2024-04-17

Hello,大家好,我是Excel技能精选。

无可置疑,公式用得好不好,直接作用着办公效力高不高!

这期,我就整理职场必备的12个神公式,希望能帮到你!

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Excel办公经常使用的12个神公式。职场必备!

本期触及以下函数的使用:

Excel办公经常使用的12个神公式 职场必备-英雄云拓展知识分享

Vlookup、Sum家族、Count家族、Rept、IF、Max、Subtotal、Rept、Left、Right、Mid、 Find、 Len

01 最快求和

求和公式Sum,但,这招不用你输入任何公式,只需使用快捷键<Alt>+=,然后,Excel就会自动生成Sum公式。

若是,不连续区域呢,则配合下<Ctrl>+G(或F5)定位空值,然后再<Alt>+=,照样生成Sum公式。

02 汇总相同格式的多张工作表数值

输入公式: =Sum('*'!B:B)

公式表示,对当前工作簿下所有工作表的B列数值求和。

03 合并单元格中的序号填充

合并单元格中的序号填充,可以利用合并单元格的特质,使用Max或Count函数进行序号填充。

输入公式: =Max($A$1:A1)+1,表示之前单元格的最大值加1;

或输入公式: =Count($a$1:a1)+1,同上原理。

由于合并单元格没法经过鼠标向下填充,那就需要使用<Ctrl>+<Enter>来输入公式。

04 合并单元格内序号填充

还是利用合并单元格的特质,使用IF公式来填充序号。

输入公式: =if(B2<>"",1,D1+1),表示若B2单元格不为空,则序号为1,其他的,直接序号+1。

05 按合并单元格求和

输入公式: =SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)

06 条件求和

公式: =sumif(条件区域, 条件, 求和区域)

07 多条件求和

Sumif是单一的条件求和,那多个条件求和,那就是Sumifs了。

08 万能公式 Subtotal

09 Count家族函数

Count的使用方法与Sum使用类似,以下所示:

10 Rept图形函数

使用Rept函数可以绘制简单的图形,以下所示:

11 字符串处理函数

一个示例了解Left Right Mid Find Len几个函数,轻松弄定平常工作中的字符串处理。

12 Vlookup最经常使用函数

本期的压轴函数,便是Vlookup,不会Vlookup函数,就别说你会用Excel函数!

好了,本期先到这,函数很多,建议转发+收藏!

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《12个打印技能合集,1文弄定你所有的打印问题!》

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选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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