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Excel针对注释求和,同事只会一个一个计算,看我3步弄定-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 3580 2024-04-17

今天跟大家分享下,在Excel中如何针对注释进行数据统计。这也是一个学员发问的问题,他表示自己公司的Excel大神也没好的办法。操作其实非常的简单,只不过这个方法很多人都不知道,看我30秒弄定这个问题

一、具体需求

以下图,我能想要统计下1组总的合计,但是1组都显示在注释中,并且注释中不但有组别,还有对应的名称,这类情况你会如何统计呢?其实我们利用查找功能就可以轻松弄定,来看下具体的操作

2、查找注释

首先按下快捷键Ctrl+F调出查找,以后在【查找内容】中输入

Excel针对注释求和,同事只会一个一个计算,看我3步弄定-英雄云拓展知识分享

1组*

随后点击下方的【选项】在【查找范围】当选择【注释】然后点击全部查找,这样的话就会找到所有1组的数据了。

在这里查找值为【1组*】星号是一个通配符,这个式子的含义就是会找到所有1组开头的数据,而在数据源中,所有的注释也正好都是一组开头的

3、定义内涵名称

找到所有1组的数据以后,我们在【查找】对话框中随意点击一个数据,然后按下【Ctrl+A】选择所有的数据。

以后点击【公式】找到【定义内涵名称】,在跳出的窗口中将名称设置为【xx】,然后点击肯定,至此定义内涵名称终了

现在我们将公式设置为=SUM(xx),就可以得到求和结果了,这个xx就是刚才定义内涵的名称,至此就弄定了

原理其实很简单,我们利用查找功能选中了所有1班的数据区域,然后再为这个数据区域定义内涵1个名称,就能够针对这个名称来进行数据统计了,如果需要用计数的话,直接用Counta函数就行了,大家可以试一下~

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选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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