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不能不承认!Excel这些技能绝对史诗级,不学起来太惋惜了-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 5955 2024-04-17

Excel伴我们这么多年,对它有爱又有惧,爱是它太方便了,里面要甚么有甚么,惧在函数方面,这一点相信是很多朋友的硬伤。那末,我今天就分享这6个可谓是史诗级的技能给大家,你们肯定不来看看嘛?

1.货币格式

将“金额”设置为货币格式,这样做方便我们在录入时容易操作,看的进程中也比较轻松,不会看岔眼。

不能不承认!Excel这些技能绝对史诗级,不学起来太惋惜了-英雄云拓展知识分享

快捷键:Ctrl+Shift+4

2.精确查找

下图我们可以看到,左侧是公司员工工资表数据,现在我们查找匹配部份员工的工资情况,那末我们使用XLOOKUP公式,=XLOOKUP(查找值,查找列,结果列)

公式:=XLOOKUP(I2,B:B,D:D)

3.Excel翻译

说到翻译,很多人都会自动去网站上面查找翻译软件,但其实Excel表格中就自带有翻译功能。

但是若我们收到了好几个英文的Excel表格,难道要一个个打开进行翻译吗,我们将继续深入。其实我们可以走捷径,借助别的工具,帮助自己快捷解决问题。

这个工具便是“万能文字辨认”,它的翻译效果很好,准确率也非常高,且翻译速度超快,不要看它可以批量翻译,就觉得会很久,其实在2秒内它就可以给予我们结果了。

4.百分比格式

我们想要将完成率设置为百分比格式,这样做一样方便我们在录入时随即转换,看的进程中也比较轻松,不容易看岔眼。

快捷键:Ctrl+Shift+5

5.一次性查找匹配多个结果

我们需要针对姓名,把后面所有字段内容都查找匹配出来,那末这时候可使用XLOOKUP这个函数。

公式:=XLOOKUP(U2,B:B,C:G)

6.批量填充

一次性“批量填充”所想要加入的内容,减少重复工作的诞生,减轻我们的负担,同时也能快捷完成各种任务。

快捷键:Ctrl+Enter

好了,我今天的分享就到此结束了,感兴趣的朋友们可以去试试看,顺便收藏起来以后需要可以拿出来温习哦!



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍


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