Excel日期函数-英雄云拓展知识分享

“今天”的英文单词为today。在Excel中也有一个TODAY函数。

在F5单元格中输入公式“=TODAY()”，如图11⑴所示，便得到了当天的日期：2019/6/4。

图11⑴TODAY函数

公式得到的今天的日期与【Ctrl+;】组合键得到的日期有甚么区分吗，我们将继续深入。在F6单元格按下【Ctrl+;】组合键，一样得到当天的日期2019/6/4，如图11⑵所示。

图11⑵按快捷键生成当前日期

这时候，我们看下公式编辑栏，在图11⑴中显示的是“=TODAY()”，它是一个函数，今天打开该文件看到的是6月4日，明天打开看时就会变成6月5日。

在图11⑵中，编辑栏显示2019/6/4，它就永久停留在6月4日了。

案例：计算得到指定的日期

已有了当天日期，那末在计算时仍需要一个指定日期。

日期的英文单词是date，因而就有日期函数“=DATE(2017,2,8)”，如图11⑶所示，得到结果2017/2/8，DATE函数的语法为DATE(year,month,day)，3个参数分别指定年、月、日。

图11⑶ DATE函数

如果使用DATE函数生成1月最后一天的日期，怎样操作？有些人可能会说，这很简单，输入公式“=DATE(2017,1,31)”就能够了。那末2月、3月、4月的最后一天的日期怎样生成呢？还要逐一预先判断每月一共有多少天吗，我们将继续深入。

10.1节讲过一句话：日期就是数字。从这个角度斟酌，1月的最后一天比2月1日提早一天，即比2月1日小1，公式为：

=DATE(2017,2,1)⑴

经过减法的操作方式得到的结果完全正确，那还有无其他表达方式呢？比2月1日小1，比1日小1就是0日，那末DATE函数是不是可以接受数字0呢？在D12单元格中试着输入公式：

=DATE(2017,2,0)

如图11⑷所示，结果完全正确，1月最后一天的日期为2017/1/31。

图11⑷生成月底日期

同理，如果输入公式“=DATE(2017,3,0)”，结果为2017/2/28，这样就不用判断每月到底有多少天了。

那末它的参数能不能写成负数呢？

我们结合一些可能产生的实际情况思考一下，如有的公司财务结账日是在每月的倒数第5天，这个日期要怎样生成？

DATE函数的参数day写为0，表示倒数第1天，那末以此为基准推算：⑴表示倒数第2天，⑵表示倒数第3天，⑶表示倒数第4天，⑷表示倒数第5天。在E12单元格中输入公式“=DATE(2017,2,⑷)”，如图11⑸所示，得到结果2017/1/27，结果完全正确。

图11⑸月底倒数第5天

同理，输入公式“=DATE(2017,3,⑷)”，得到结果2017/2/24，即2月的倒数第5天。

在DATE函数中，参数day和month支持正数、零、负数，所以计算时要始终记得日期就是数字的本质。

生成某年最后一天的日期就更简单了，那末2016年最后一天的日期怎样表示？

第一种方法=DATE(2016,12,31)，由于每一年最后一天都是12月31日，所以不绕圈子，直接写。

第2种方法=DATE(2017,1,0)，2016年最后一天也就是2017年1月0日，如图11⑹所示。

图11⑹年底日期

案例：提取日期中的年月日信息

我们可以得到今天的日期及生成指定的日期，反过来，也能够使用YEAR函数、MONTH函数、DAY函数从一个标准日期中提取出它的年、月、日信息，如图11⑺所示。

图11⑺年月日信息

在D20单元格中输入公式“=YEAR($C$20)”，结果返回年份2017。

在D21单元格中输入公式“=MONTH($C$20)”，结果返回月份2。

在D22单元格中输入公式“=DAY($C$20)”，结果返回日期8。

很多Excel函数理解起来很简单，只要稍稍有点英语基础，就大概能猜出来它们是用来做甚么的。

这3个函数还有其他的作用。举例来看，以后做透视表，你的基础数据源中有一列是日期，那末可以加几个辅助列，把年、月、日信息提取出来，在做透视表时就能够轻松选择相应的字段并完成统计。

计算月底、年底等日期的通用思路

首先说明，接下来谈到的月底、年底是指每个月的最后一天和年度的最后一天。

上个月最后一天

我们在做月报时，常常要将上个月的最后一天，作为月报的一个节点。那末这个日期如何不用手动输入就可以自动更新呢？

下面先来分解思路。

（1）在现有的知识体系下，要得到某一个日期，直接就想到了DATE函数，需要将年月日的数字组合到DATE公式中便可。

（2）上月最后一天，针对前面介绍的获得月底日期的方式可得，获得月底日期就是要获得本月的0日，因此参数day就肯定了数字0。

（3）本月的0日，仍需要知道本月是几月。我们可以先肯定今天的日期，用TODAY函数，再提取月份公式为MONTH(TODAY())。

（4）虽然前面都在说月份，其实这里有隐含条件，即要获得的年份与今天的年份是一致的，也就是公式YEAR(TODAY())能得到今天的年份。

至此，年、月、日参数全都分析、拆解终了，就剩下组装了，如图11⑻所示，在D25单元格中输入公式：

图11⑻上月最后一天

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),0)

这个公式是一个3层嵌套公式，分析以后，就会发现嵌套公式也不过如此。