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Excel超实用的8个快捷键,再忙也要看一看,提高工作效力不加班-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 9763 2024-04-17

快捷键是平常办公的必不可少的技能,掌握好它们可以大大提高工作效力,快捷成长为同事眼中的Excel高手,今天就来给大家分享Excel表格中8个平常工作中经常使用的快捷键,下面我们就来了解下这些快捷键的用法。

Ctrl+T(创建超级表)

将Excel普通表格转换为超级表,相对普通表,超级表具有一键表格美化、公式自动填充、切片器和快捷进行数据统计等功能。

Excel超实用的8个快捷键,再忙也要看一看,提高工作效力不加班-英雄云拓展知识分享

Excel快捷键Ctrl+T,创建超级表案例

Ctrl+E(智能填充)

在Office 2013及以上版本中,新增的一个非常奇异且实用的快捷键,只要给它一个案例,它就会自己针对案例填充剩下的内容,不需要写函数公式就能够一键拆分或合并数据,以下图:先手动合并一组数据,然后按(Ctrl+E)剩下的数据就自动填充出来了。

Excel快捷键,Ctrl+E智能填充案例

Ctrl+H(查找替换)

相信大家对查找替换功能都不陌生,它也是一个非常强盛的快捷键。
以下图案例:数据中有很多不规则的空格,一个个去删除很麻烦,我们就能够用查找替换功能,一键删除所有的空格。

Excel快捷键,Ctrl+H查找替换案例

Ctrl+1(快捷调出设置单元格格式窗口)

经过(Ctrl+1)快捷键,可以快捷调出设置单元格格式窗口,我们可以快捷的调剂单元格格式或自定义内涵单元格格式。

Excel快捷键Ctrl+1,设置单元格格式案例

Ctrl+Q(快捷分析)

Office 2013及以上版本新增的功能,至今为止WPS不支持,它整合了格式化、图表、汇总、创建超级表、数据透视表、迷你图等功能,可以说是非常强大。

Excel快捷键,Ctrl+Q快捷分析案例

Ctrl+\(快捷找不同)

通经常使用于核对两列顺序一致的数据,选中两列数据,按下快捷键(Ctrl+\)就可以快捷定位到两列数据不一样的单元格,如何给这些单元格填充一个色彩,就能够清楚的看到两列数据有差异的地方。

Excel快捷键,Ctrl+\快捷找不同案例

Ctrl+回车(批量填充)

如果我们需要在多个单元格内,都填充一样的内容,那我们就能够用到这个快捷键。
首先选中需要填充一样内容的多个单元格,输入填充的内容,按下快捷键(Ctrl+回车)

Excel快捷键,Ctrl+enter批量填充案例

Ctrl+Shift+L(挑选)

光标定位到标题栏任意一个单元格,按下快捷键(Ctrl+Shift+L),就会出现挑选的按钮,点击挑选按钮就能够快捷进行挑选了。

Excel快捷键,Ctrl+Shift+L挑选案例



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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