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11个自定格式的Excel小技能,动图演示,让你一看就懂-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 6639 2024-04-17

Hello,大家好,今天跟大家分享11个Excel的自定义内涵单元格格式,可直接套用,快捷提高工作效力,以下内容抖都收录在我的专栏中,如果想从零学习Excel,可以点击下方

11个自定格式的Excel小技能,动图演示,让你一看就懂-英雄云拓展知识分享


1.数值的前面用0占位

在数值的显示0通常为起到占位的作用,让数据看起来更加的美观整洁,一般用于零件编号,工号之类的操作,一般来讲这些数据的位数都是固定的

首先选择需要设置的数据区域,然后调出格式设置窗口,点击【自定义内涵】随后在类型中输入:000000然后点击肯定,之所谓设置为6个0是由于在这里我们数据的位数是6位,大家也能够针对自己的位数来设置


2.设置手机号码显示格式

选择想要设置的数据区域,按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口,然后点击【自定义内涵】在类型中输入:000-0000-0000最后点击肯定便可

在这里我们将格式设置为了3⑷⑷的显示格式,你也能够感觉自己的需要来设置


3.清除E+显示

清除E+显示有一个条件,就是数值的位数不能超过15位,一旦超过15位,15位以后的数据都会被设置为0来显示,这个与Excel的精度有关。

首先选择想要设置的数据区域,然后按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口,点击【自定义内涵】在【类型】中输入一个0最后点击肯定便可

4.负数设置为红色显示

将负数显示为红色,可以快捷地辨别出哪些是正数,哪些是负数,这本操作还是比较实用的,财务小姐姐的最爱。

选择想要设置的数据区域,然后按下Ctrl+1调出自定义内涵格式,随后点击【数值】在下方的负数类型当选择最后一个,点击肯定,这样的话负数就会显示为红色。

5.数字转换为中文大小写

自定义内涵格式两类中文数值的转换方式,分别是中文大写与小写

只需要选择想要更改显示格式的数据,然后调出单元格设置窗口,点击【特殊】选择【中文大写】或【中文小写便可】


6.批量设置单位,不作用4则计算

如果数值与单位混合输入在一个单元格中,那末这个单元格是不能直接进行4则运算的,但是我们利用自定义内涵格式设置的单位却可以直接计算,由于我仅仅只是设置了显示格式,单元格中仍然是数值

在我们想要为数据批量添加kg这个单位

选择想要添加单位的数据区域,然后调出自定义内涵格式的窗口,点击【自定义内涵】在【类型】中输入:0"kg"便可,在这里我们将单位放在双引号中

7.日期秒变星期显示

日期变星期不用一个一个的设置,利用自定义内涵单元格格式就可以批量实现

首先选择需要设置的区域,然后调出自定义内涵格式的窗口,点击【自定义内涵】在类型中输入:AAAA便可


8.设置万元显示

利用自定义内涵格式来设置万元显示,它有一个缺点,就是仅仅只能显示一名小数。

首先选择数据区域,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击自定义内涵在类型中输入:0!.0,"万"然后点击肯定便可

9.快捷输入性别

这个效果可以用于快捷录入性别,输入1会显示为男,输入2会显示为女。但是我需要注意的是单元格中的实际数据仍然是1与2,只不过我们让这两个数值显示为了男与女罢了

选择想要设置的数据区域,然后调出格式窗口,点击【自定义内涵】在类型中我们输入:[=1] "男";[=2]"女"点击肯定便可

10.针对小数点对齐数据

针对小数点对齐数据,最大的作用就是可以一眼看出数据的大小,设置也非常的简单

只需选择想要设置的数据,然后调出格式设置窗口,点击【自定义内涵】在【类型】中输入:???.????然后点击肯定便可。

需要注意的是问号的个数,需要与数据源中小数点左右的数字最大个数保持一致

11.条件判断

这个可以称得上是Excel自定义内涵格式的终极利用了,让单元格用于条件判断。

以下图所示,我们需要针对成绩来判定等级

首先把成绩在旁边复制一份,随后调出单元格的设置窗口,点击【自定义内涵】在【类型】中将代码设置为:[>=80]"优秀";[>=60]"及格";"不及格"然后点击肯定,就能够快捷判定出成绩对应的等级了

以上就是今天分享的全部内容,大家如果以后遇到类似的问题,直接套用便可。可以快捷提高工作效力

我是Excel从零到一,关心我,延续分享更多Excel技能



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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