ad

老板让我制作柏拉图,我不会,同事说用Excel6步弄定!-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 18021 2024-04-17

今天我们来学习下如何在Excel中制作柏拉图,这个图表在的利用非常广泛,各行各业都能见到它的身影,相信很多人都不陌生,做法也其实不难,下面我们就以食堂投诉分析为例,来说解下制作方法

一、柏拉图的作用

柏拉图又名帕累托图,是“28法则”的图形化体现。即80%的问题是由20%的缘由所酿成的。在项目管理中,我们只需找到20%的关键性缘由,就可以解决项目的绝大部份问题

老板让我制作柏拉图,我不会,同事说用Excel6步弄定!-英雄云拓展知识分享

如上图,是一个食堂投诉的柏拉图,经过视察会发现,【价格贵】,【坐位不够】,【排队时间长】这3项投诉已占据了80%的比例,所以我们只需要侧重解决这3项,就可以明显提高食堂德满意度,下降投诉率。

2、构造辅助数据

想要制作柏拉图,我们仍需要构造一个辅助数据,在表格中计算下投诉的【积累占比】

再开始计算之前,我们需要点对表格中的【投诉次数】进行【降序排序】,然后使用公式计算累计占比

公式:=SUM($B$3:B3)/SUM($B$3:$B$9)

3、插入图表

选择数据,然后在图表中插入一个柱形图,显示图表后找到【更改图表类型】,在最下方选择组合图,我们将【累计占比】更改成【带数据标记的折线图】然后勾选【次坐标轴】,将折线图放在次坐标轴上

以后点击柱形图,按下Ctrl+1调出设置窗口,将【间隙宽度】直接设置为0便可,这样就会显示为柱形图的最大宽度,最后再为柱形图设置一个灰色的把边框线便可

4、调剂折线图

现在我们需要将折线图与坐标轴的0点重合,这个需要进行2次调剂

首先在【积累占比】这个数据源中新增一个数字0,让折现图向下移动,与Excel轴重合

可将【积累占比】直接援用出来,然后在上方新增一个0值,把这一列数据替换为折线图的数据源便可

以后点击图表,在上方找到【图表设置】在最右边找到【添加图表元素】,选择【坐标轴】,为图标新增【次要横坐标轴】,就会在上面显示一个X轴

以后点击X轴,按下Ctrl+1调出设置窗口,在右边找到坐标轴位置,勾选【在刻度线之上】,这样的话折现图就会从0点开始了

5、添加数据标签

将左边Y轴的最小值设置为0,最大值设置为138,它是总的投诉次数

将右边Y轴的最小值设置为0,最大值设置为1,然后更改显示方式为百分比显示

以后为图表新增数据标签,并且将标签放在【靠下的位置】,将【0】与【100%】这2个标签手动删除,我们可使用坐标轴的标签来展现。

6、隐藏X坐标轴

最后只需要将上面的X轴隐藏掉便可,可以双击这个X轴,会在右边显示一个窗口,我们找到【标签】然后将标签位置设置为【无】,就能够将上面的X轴隐藏掉,至此设置终了

还可以针对自己的喜好来设置柱形图与折线的填充色,大家可以针对自己的需要设置下。

以上就是今天分享的全部内容,你学会了吗,我们将继续深入。

我是Excel从零到一,关心我,延续分享更多Excel技能

以上内容,在我的专栏中都有讲到,并且专栏已更新了40个经常使用的图表与数据看板的制作方法,现在已更新了140多个章节,后期还会陆续新增章节,专栏永久行之有效的,无时间限制,并且配备了课件



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

>>>>🚀🌟 点击注册 免费试用 更高级的-英雄云企业级云表单 🌟🚀 😃👉🌐>>>>

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


免责声明:

本网址(www.yingxiongyun.com)发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿等来源。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息,但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性,并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失,本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容,如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权,或包含不准确之处,请即刻联系我们进行相应处理。

上一篇:实用!8个Excel技能让你效力翻倍-英雄云拓展知识分享
下一篇:分享几个绘制Excel表格的技能给你-英雄云拓展知识分享
相关文章

 发表评论

暂时没有评论,来抢沙发吧~

×