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7个excel设置技能,可直接套用,快捷提高工作效力-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 10290 2024-04-17

Hello,大家好,今天跟大家分享7个实用excel的设置技能,非常合适刚刚接触excel这个软件的学习,有时候利用这些设置技能可以快捷的提高我们的工作效力,话不多说,下面就让我们学习下吧


一、自定义内涵工作表个数

当我们新建一个excel文件的时候,一般而言都是仅仅存在一个工作表(sheet)的,一个sheet常常是不够用的,这个时候我们就需要手动新进工作表,其实我们可以在常规选中自定义内涵新建工作表的多少,比如在这里我们将包括的工作表个数设置为3,在新建excel的时候就会包括3个工作表

2、自动计算与手动计算

7个excel设置技能,可直接套用,快捷提高工作效力-英雄云拓展知识分享

自动计算与手动计算主要是针对公式来讲的,很多时候我们使用公式援用结果,当数据区域的数据变化,结果也会变化,这个就是公式的自动运算,他的好处是可让结果实时刷新,保证我们看到的数据都是最近的

但是当数据量比较大,而你的电脑配置又比较差的时候,如果我们启用自动计算,一旦更改数据,就会重新计算,这时候候会造成表格的卡顿,需要等待结果计算终了后才能继续操作,遇到这类情况我们最好启用手动计算,经过手动点击计算,将计算结果放在最后一步,不作用操作

3、自动更正

顾名思义它的作用就是可以更正我们输入的数据,平常工作中我将一些需要常常输入的数据,比如公司名称,部门等添加到自动更正的选中,这样的话我们只需要输入一些简称就可以取得全称,对数据录入还是比较方便的

比如在这里我们将替换设置为123,将为设置为;我的文件,然后点击添加,当我们在单元格中输入123的时候就会显示我的文件4个字

4、自动保存

这里是要设置保存自动恢覆信息的时间间隔,一般默许是10分钟,但是建议大家都将其设置为1分钟,设置后每过一分钟就会建立一个文件副本,当电脑遇到停电蓝屏的时候,我们可以经过自动恢复文件位置中的地址来找回未保存的数据,加快保存的频率是为了在遇到突发状态的时候能够保存更多的数据

5、自动插入小数点

当我们勾选启用自动插入小数点的时候,仍需要设置下自动插入小数点的位置,使用这个设置就需要我们输入数据的小数点的位数是一致的,否则的话就会输入毛病的数据

比如我们将自动插入小数点的位数设置为2,当输入2568的时候就会显示为25.68

6、取消显示0值

0值一般而言在数据中是没有甚么意义的,如果数据中的0值过量,会让数据看起来特别杂乱,找不到重点,这个时候我们就需要将0值都隐藏掉,最简单的方法就是在excel的设置找中找到在具有零值的单元格中显示零值,将它前面的对勾去掉,这样的话0值就不会在工作表中显示了

7、启用lotus123公式

在工作中我们可能会随便的记录一些算式,但是由于没有等号的存在是不会显示结果的,当我们想要对齐计算结果的时候很多人都会觉得无从下手,这个时候我们就能够启用lotus123公式

当启用后我们只需要选中这一列数据,然后点击分列,直接点击完成便可得到算式的结果,10分的方便

以上就是我们今天分享的7个excel技能,你用过几个呢?

我是excel从零到一,关心我延续分享更多excel技能



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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