怎样系统学习Excel?-英雄云拓展知识分享

要想系统学习Excel，首先要找到Excel的知识构架。

大体上可以分为3类：数据处理、分析计算、可视化图表。

现在这个社会节奏太快了，我们大部份人都是急于求成，学习Excel预估很多人也是由于工作上有需求或某些场景需要使用Excel才去找对应的资源，碎片化学习，可能自己会用了，但是原理却不知道。

我最开始用Excel的时候也是这里学一点，那里学一点，有点刻意去寻求一些"炫酷"的技能。

说实话，很多比较有难度的操作，如果你不晓得底层的逻辑，只是依样画葫芦地模仿，那容易地就会忘记或一样的原理不会去变通。

所以一定要去搭建属于自己的知识体系。

空话有点多哈，都是自己的"血泪史"。

言归正传，在这里分享一下我是如何系统学习Excel的。

☀第一步

可以在B站/知乎/我要自学网等平台去找资源，一定是要找整套教程视频来学习。从最基础的教学视频开始看，如果你想跳过，一定要克服自己，过来人告知你，基础内容有很多的干货，而且对你后期使用Excel处理问题的思惟方式可以产生很大的作用。

我见过Excel函数使用得非常利害的人，甚么问题都能用函数去解决。但是一样的问题，其实可以用很简单的办法就解决了，比如自定义内涵格式、占位符的使用。真的没必要写一大串函数，虽然问题解决了，看起来也挺累的。有可能这一类大神就是在最开始学习Excel的时候，接触函数比较多，又觉得函数比较利害，长此以往构成了习惯去用函数解决问题的思路，思路一旦构成就很难打破。

☀第2步

你找的资源，老师讲课的方式一定是你喜欢的，看他的视频你不会觉得打瞌睡。如果听1⑵节课就听不下去，建议立刻去找其它资源。不要担心资源找不到，多的很。一定要找一个自己喜欢的，由于学习很枯燥的，不要高估自己的毅力，中途而废的本钱很大的。

当时我学Excel的时候也听过很多教程，有些是讲的东西不够实用，有些是讲得太深，不容易理解，最后感觉还是亮虎Excel课最合适我，亮虎讲课的语言非常幽默，学起来不会感觉很枯燥，并且他会把那些难点拆分开来说，这样理解起来就容易多了，听完以后我就可以直接上手操作，是入门Excel的必听课程了。

最重要的是，亮虎讲的东西跟工作的贴合度特别高，像是行政上的各种登记表，还有会计上的3大报表他都讲得特别清楚，基本上都是手把手来教我的，说是保母级的教程也一点都不为过。

☀第3步

练习、多练习。学了以后马上练习，不会的重新去看视频。学了不练，等于白干，很多都是一看就会，一做就费。

☀第4步

定目标，今天学习几个章节、明天学习几个章节，需要多久把整套课程看完，可以写在小本本上提示自己。目标制定了，就要去死磕到底，哪怕今天特别不想学习，也要咬咬牙。如果今天放弃了，明天你还会放弃，这样就不能按时完成学习计划。

☀第5步

学习的顺序。不要一开始就去学函数、数据透视表。最开始应当掌握Excel的基本用法，每一个命令都是怎样用的，Excel的功能区是怎样散布的，经常使用的设置如何操作。

1、技能

包括快捷键学习、基本操作、快捷填充、挑选、填充、排序、自定义内涵格式等，这些都是excel最基本，最基础的知识，掌握好了，对后期的学习有巨大作用。无根之木，不能久长。如果不学基础知识，那末你的excel就像建立在沙滩上的高楼，水一冲必定倒下。

2、函数

当我们技能学的比较熟习，感到游刃有余，却发现某些问题没法解决，那末就要进一步学习函数。函数的学习必须先看语法，再看基础案例，最后是进阶案例，多去实战，多帮助他人解决问题，不要吝啬你的知识。

学习函数可以先从IF、vlookup、sumif、sumproduct、text函数入手，这些都是excel最基本、利用最广泛的函数。我们先学会，再融会贯通，以此为基础，再学习其他函数就事半功倍。一般来讲，学习40个函数，足以应付平常的办公需求。

3、图表

图表能提升数据的表现力，让人一目了然看到数据背后的规律。图表的学习也要按部就班，先从基本图表入手，先学：柱状图、折线图、圆环图等，再学新图表，最后学复杂图表。我们要先模仿他人的优秀图表，再取长补短，制造出自己的图表。

4、数据透视表

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等，所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。每次改变版面布置时，数据透视表会立即依照新的布置重新计算数据。

另外，如果原始数据产生更改，则可以更新数据透视表。函数没法实现快捷变化统计方式，一旦数据变更，或需求有变，需要重新编写函数。数据透视表只需要拖动便可，非常高效率。学会了数据透视表，为你的处理数据效力插上翅膀，简单、快捷。

☀第6步

系统的学习完全套课程后，你不可能全部都学会了，再加上会忘记一部份知识。所以你需要再快捷的阅读一次，这次可以快进，也能够3倍速播放。由于这次学习主要是查漏补缺，巩固知识。

同时还要边学边用，Excel不像其他的技能，这是很看重实操的，要是只学理论不上手的话是学不好的。我是不太建议学完Excel课程以后再去上手实操，毕竟看完全部的课程以后再上手，前面讲的也都忘完了，这样的话还不如不学。

最好的方法是学一节课就上手练一节，每天上班这些公式或快捷键是一定要用的，所以很多练几遍，学完以后就上手练，遇到不会的就接着学，这样实操的速度更快。

☀第7步

这时候候你的Excel知识已超过大部份人了，可以解决70%以上的Excel困难啦。如果自己依然很喜欢Excel，想要更加利害，你就要从头到尾再去学习一次。这次换一套资源来学习，不同老师讲授同一个知识点的时候用的方法都不一样，你会觉得很成心思。这样多看看优秀老师的解题思路和讲授方法，也能够开辟自己的思惟。