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excel的数据挑选功能介绍——普通挑选,高级挑选,计算挑选-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 3875 2024-04-18

使用excel进程中,我们常常会用到数据挑选功能。比如说从堆人的考勤记录里面找到自己的考勤记录,核对HR有无扣错迟到的钱等(泪流不止,多说无益)

但是你知道excel的挑选,分为普通挑选,高级挑选,计算挑选3类吗,我们将继续深入。下面我们将逐一介绍。

首先是普通挑选

一般情况下,我们使用的挑选功能都是普通挑选,以下图所示。我们选取第一行,然后在数据选项卡,点击挑选按钮,那下表的姓名,职务,级别等表头的右下角上就会出现一个小按钮。大家一定都用过,点击按钮就能够挑选需要的数据。

如图所示:

excel的数据挑选功能介绍——普通挑选,高级挑选,计算挑选-英雄云拓展知识分享

我们要在姓名里面选择章小2,可以这样挑选出来

如果要对文本内容进行挑选,还可以在这个弹窗里面选取进行文本挑选,例以下图显现了,挑选结尾为代的职位的数据的操作手法

以上这就是普通挑选了,相信很多人都用过,不再过量赘述。

接下来我们讲授下,甚么叫做高级挑选,例如我由一个定单表,里面记录了产品,销售量,本钱,接收日期,是不是转入的库存,库存数量等信息,现在我想要从里面找到符合以下两个条件的数据:

  1. 数量大于等于40,转入库存为true
  2. 找出日期在2006/5/1以后的数据

依照惯常的做法,我们会先把第一个条件的数据挑选出来,然后再把第2个条件的数挑选出来,然后把这两部份数据合在一起。但是,利用高级挑选,我们立马就能够得到这组数据。

我们先分析下两个条件,明显,条件1,和条件2是 或的关系,满足任意一个条件的,都是符合的数据。在条件1里面,由两个参数,一个是大于等于40,另外一个是转入库存为true,他们是 且 的关系,只有同时满足大于等于40,且转入库存为true,才是符合的数据。

针对以上分析,我们把表头随意复制到一个空白地方,并写上下述条件:

注意,条件1, 我写到了表头下第一行,条件2写到第2行,代表了条件1,条件2是或的关系,任意一个满足便可

但是条件1里面的两个子条件,我是写到同一行的.

接下来我们选择高级挑选按钮,以下图所示

并在弹出的窗口选择要挑选的区域,挑选条件所在的区域,挑选结果放置的区域等信息,以下图所示


这样是否是比两个条件分别筛出来,再合并简单多了。

计算挑选是指,我们可以经过函数来做为高级挑选的条件,我们先看下面这个例子,有一组零件,我们想找到尺寸介于22寸和25寸之间,且误差超过5%的数据。可以怎样做呢。


我们还是先建一个挑选区域,然后条件输入一个函数,以下图所示:

然后将这个区域作为高级挑选的条件


结果就输出到了


看起来,高级挑选确切加快了挑选的速度,亲爱的火伴,你们觉得如何呢?欢迎交换讨论哦



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