Hell，大家好，很久没跟大家分享Excel小技能，今天花费了3小时整理汇总了15个，我觉得工作常常用到的excel小技能，并且配合动图演示，让你一看就懂，现学现用，快捷提高工作效力，话不多说，让我们直接开始吧

一、批量添加单位

在这里我们利用的功能是自定义内涵格式，以批量添加kg为例，跟大家演示下。

首先选择需要设置的数据区域，然后按下快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口，点击【自定义内涵】在类型中输入0"kg"点击肯定，这样的话就可以实现批量添加单位的效果。也就是说我只需要将单位放在双引号中便可

2、设置万元显示

在这里我们是利用自定义内涵单元格格式来设置的，它有一个缺点，就是仅仅只能保存1位小数

首先选择需要设置的数据区域，然后按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口，随后点击【自定义内涵】在类型中输入：0!.0,"万元"然后点击肯定，至此设置终了了

3、在数字前面显示0

在数字前面显示0通常为用于数据对齐，或设置编号之类的。设置方法也需要利用自定义内涵单元格格式

选择数据区域，然后按下【Ctrl+1】调出格式设置窗口，随后点击自定义内涵，在类型中输入000000然后点击肯定，这样的话输入23就会显示为000023，也就是说你的数据是几位就设置几个0

4、快捷制作动图图表

制作动态图表，我们利用的是超级表和切片器来制作的。

首先选择数据按下Ctrl+T把普通表转换为超级表，随后点击图表插入一个柱形图，紧接着在上方找到【表设置】点击【切片器】插入【姓名】的切片器，这样的话我就能够经过点击切片器中的姓名来快捷切换图表，到达制作动态图表的效果

5、核对格式一样的表格

核对格式一样的两个数据表，最简单的方法就是利用选择性粘贴来核对

首先我们复制数据表1，然后点击数据表2对应的位置，点击鼠标右键找到选择性粘贴，随后找到运算选择减便可，如果结果为0就表示两表数据是一样的，结果不为0的就是差异数据

6、制止合并单元格

数据统计最烦的就是遇到合并单元。由于在带有合并单元格的表格中我使用公式得到的常常是毛病的结果，那末有甚么方法可以制止使用合并单元格呢？最简单的方法就是利用超级表

我们点击表格，然后按下Ctrl+T就能够将普通表转换为超级表，在超级表中合并单元格是没法使用的。

7、制止输入重复数据

制止输入重复的数据，我们利用的功能是数据验证

首先选择需要设置的数据区域，然后点击【数据】功能组找到数据验证，将【允许】设置为【自定义内涵】随后在下方将公式设置为=COUNTIF(A:A,A4)=1，在这里A4就是第一个姓名的位置

8、图片跟随表格变化

这也是一个粉丝问到的问题，想让图片跟随表格变化，最简单的方法就是利用复制粘贴

首先选择数据表，然后复制一下，随后点击鼠标右键，点击选择性粘贴，找到其他粘贴选项，设置为带链接的图片便可

9、批量添加下划线

这个方法添加的下划线，仅仅适用于打印，不可添加文字

首先我们在单元格中先输入一个空格，然后向下填充，随后按下Ctrl+1调出格式窗口，点击自定义内涵，在类型中输入@*_然后点击肯定，这样的话就能够批量生成下划线了

10、批量运算（加减乘除）

这个使用的功能也是选择性粘贴中的运算功能，比如在这里我们想要批量地为考核得分都增加5分

首先输入一个5，然后复制这个5，随后选择需要增加的数据区域，点击鼠标右键，在选择性粘贴中找到运算点击【加】便可

10一、取消合并批量填充

我们选择对应的数据区域把合并单元格先取消掉，随后按下快捷键Ctrl+g调出定位，点击【定位条件】选择【空值】点击肯定，这样的话就会选中空白单元格

紧接着在编辑栏中输入等于号，然后点击第一个数据，最后按下Ctrl+回车就可以实现批量填充数据了

102、设置手机号码显示格式

假定在这，我们想要把手机号码设置为344的显示格式

只需要选中想要设置的数据区域，然后按下Ctrl+1调出格式窗口，点击自定义内涵在类型中输入000-0000-0000点击肯定便可

103、限制数据长度

限制输入字符的长度需要使用数据验证这个功能，它可以在某种程度上提高数据录入的正确率，比如在我们想要设置仅仅只能在单元格中录入11位的数据

首先选择需要设置的数据区域，然后点击【数据】找到【数据验证】在允许当选择【文本长度】然后再选择【等于】，将长度设置为11点击肯定便可

104、下拉菜单自动更新

一般来讲我们制作的下拉菜单，当在数据源中新增数据的时候，下拉菜单是没法更新的，但是如果我们在制作下拉菜单之前，将数据按下Ctrl+T转换为超级表，然后再制作下拉菜单，这样的下拉菜单，当我们在数据源中新增数据，下拉菜单也是可以同步更新的

105、自动填充公式

这也是超级表的一个特质，当我们按下Ctrl+T把普通表转换为超级表以后，在旁边输入公式，公式是可以自定向下填充的，非常的方便

以上就是今天分享的15个Excel动图小技能，你觉得实用吗，我们将继续深入。有疑问的话欢迎留言讨论

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