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不用写代码,文件夹跨多个Excel工作簿,自动生成透视表数据-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 3556 2024-04-18

举个例子,下面是某个公司,不同店铺的销售数据,放在同一个文件夹里面

然后每一个店铺的工作簿里面的数据格式是一样的,记录的是各店铺的销售流水数据,以下所示:

不用写代码,文件夹跨多个Excel工作簿,自动生成透视表数据-英雄云拓展知识分享

我们需要快捷汇总4个店铺的销售数据,在一个汇总表里面显示,并且当各个子工作簿的数据进行更新以后,这个汇总表里面的数据也能快捷的进行汇总刷新

只需要使用Powerquery,就可以快捷的完成以上的效果:

第一步,我们在文件夹内新建一个汇总工作簿,以下

第2步,我们我们点击数据选项卡,点击获得数据,点击来自文件,选择从文件夹

并且找到寄存数据的文件夹,点击肯定

第3步:然后会弹出一个窗口,我们点击转换数据,以下所示:

这个时候,会弹出一个PowerQuery编辑器,里面显示了所有的文件

我们要对Name字段进行挑选,取消汇总这张表,由于我们不需要汇总自己本身这个表,然后我们点击Content字段右侧的按纽,进行合并文件

这个时候,我们选择一个工作表做为参考,选中以后,直接点击肯定就能够了

这样的话,PQ会自动的将文件夹内所有的工作簿的数据合并至一张表里面了,以下所示,我们需要点击替换值,将.xlsx给替换成空白

然后我们直接点击左上角的,关闭并上载至

我们选择数据透视表,然后把数据放在现有工作表的A1位置,以下所示

分别将Source.Name放入行标签,将商品放入列标签,将金额放入值,这样左侧就生成了一个数据透视汇总了

当我们原始表格里面的数据进行更新的时候,数据透视表点击刷新就可以实时自动的刷新数据了,比如说我们在表3里面新增了一条销售记录, 销售金额66666666,在透视表里面刷新一下就可以汇总

或说我们在表格里面新建了一个工作簿,店铺5,那个汇总表里面数据也能自动的更新过来

关于这个技能,你学会了么?动手试试吧!



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如行文多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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