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Excel永不灭亡-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 7481 2024-04-18

作者 | Michael Bolton

译者 | 涂承烨

罗里·萨瑟兰(Rory Sutherland)在畅销营销书籍《炼金术》(Alchemy)中写道,“电子表格没有给奇迹留下任何空间。”我们的意见分歧非常大。

我们在工作中使用的大多数软件分为两类:

Excel永不灭亡-英雄云拓展知识分享

1、新的且我们爱好的软件。

2、旧的且我们讨厌,但又不能不用的软件。

但有一款软件产品诞生于1985年,我们中的许多人乃至还没诞生^_^。它在我们脑海中的印象:它诞生很久了,但我们喜欢它,我们永久都会喜欢它。这个产品就是微软(Microsoft) Excel。

任何一个在金融或咨询行业工作过的人都经历过这类成长,经过数千小时的实践和改进,他们学会了熟练使用它。不管他们是不是意想到了这一点,他们在成为程序员,或最少在零代码时期来临之前的零代码实践者。“精通Microsoft Office套件”是毫无意义的,虽然这是热潮。但是能够为所欲为地使用特定的Office程序,特别是Excel,是一种光荣。

但用户对该产品久长不衰的热忱不是其最独特的特点,而是Excel的久长作用力超出了电子表格本身。Excel多是有史以来最有作用力的软件。就好比史蒂夫·乔布斯口中的【思想的自行车】(乔布斯曾说道,“电脑是人类所制造的最非同凡响的工具,它就好比是我们思想的自行车。”),赋予用户通常由专业软件工程师保存的计算能力。有了这些超级能力,用户可以以一个简陋的电子表格的情势创建功能齐全的软件程序,以解决看似无穷数量领域中的问题。这些程序通常作为特定领域利用的高保真原型,就是希望以更完善的情势推向市场。如果你想了解B2B软件的不久的将来,看看Excel用户现在在电子表格中都做了些甚么。Excel的成功激起了软件的制造,这类软件的企业价值加在一起就比单独使用Excel要高。

几10年来,Excel主要经过两类方式为B2B软件行业制定了广泛的线路图,并将在不久的将来几年继续这样做:Excel的拆分。数以百计的B2B初创公司经过采取Excel至今为止正在完成的工作,并试图用更优化、专门构造的B2B软件完成这项工作而建立起来。每当你听到一名企业家说,“我们正在用专门构造的软件取代孤立的电子表格和过时的流程”,你就会感遭到了Excel的实时拆分。许多流行的SaaS利用程序都属于这一类。但是,虽然“被拆分”,Excel仍在不断壮大。来自Excel的灵感。Excel的这类韧性激起了企业家们更深入地研究是甚么让Excel成功,和为何。有冒险精神的建设者正在开发一种新的软件,这类软件不是去拆分Excel,而是遭到了Excel的启发。

Excel在可用性和变通性之间的平衡可以从流行的零代码和低代码产品中找到,这些产品是自Excel首次登上屏幕310年以来才出现的。这类灵感来源不是很直接;它不是要重新创建Excel中产生的任何具体事情,而是想要捉住使Excel如此成功的本质。

我们喜欢Excel,每一个浏览这篇文章的人可能也喜欢Excel,但它的作用依然被深深低估了。今天,我们将经过以下内容来充分理解这一点:

  • Excel的历史
  • Excel作为一种语言
  • 林迪效应(Lindy)
  • Excel的局限性
  • 零代码和Excel的拆分
  • 为何Excel永久不会灭亡

对Excel来讲,有点竞争其实不新鲜。它天生为竞争而生。

电子表格之战

我们有史蒂夫·乔布斯要感谢微软Excel,微软Excel要感谢苹果的故事。电子表格软件是Mac和家用PC的第一个真实的杀手级利用,Mac的图形界面帮助电子表格普及到大众。这二者相互推动着对方的成长。

Excel不是第一个数字化电子表格。哈佛商学院(HBS)学生丹•布里克林(Dan Bricklin)必须在手工制作电子表格作为案例研究还是在学校的主机上进行研究之间做出选择,他和许多企业家一样,意想到必须有更好的方法。1978年,他推出了VisiCalc,一款“可视计算器”。Computer Associates在两年后的1980年推出了SuperCalc。同年,Mitch Kapor以100万美元的价格将VisiPlot/VisiTrend出售给VisiCalc的母公司Personal Software,并加入VisiCalc担负产品经理。

1982年,Kapor离开公司,开发了一款将电子表格与图形相结合的产品,并以某种方式说服个人软件将该产品从他的竞业限制中剥离出来。“我不知道他们为何会同意这样做,”他在一封电子邮件中写道,“或许他们觉得我缺少可信度,没法完成如此雄心勃勃的事情。如果是这样的话,他们低估了我。”

Kapor于1982年创建了Lotus,并于1983年推出了1⑵⑶。在运营的第一年,Lotus实现了5,300万美元的收入,并进行了IPO。第2年,它的收入增加了两倍,到达1.56亿美元。SaaS已取代了零散销售,成为软件的首选商业模式,由于它对客户更好,能产生延续性收入,并能带来更高的价值,但历来没有一家SaaS公司能像Lotus那样快速取得如此大的数字。

就在Kapor创建Lotus的同一年,比尔·盖茨和微软团队发布了第一款电子表格软件:Multiplan。值得我们注意的是,它使用了R1C1寻址(行后列)而不是A1(我们习惯的列后行),目标是成为最便携的电子表格利用程序,可以在50多台不同的计算机上运行,而不用于其他任何东西。

Lotus 1⑵⑶击败了Multiplan,而微软又回到了绘图板上,推出了“Odyssey项目”。他们最初计划将Odyssey构造成比PC上的Lotus 1⑵⑶更好的电子表格,但在开发进程中产生了两件关键的事情,使该项目在36年后的今天依然保持领先地位。首先,该团队的座右铭是:“要末顽强,要末死亡。”据multiplan的产品经理兼办公室负责人Jeff Raikes说:“一个名叫Doug Klunder的杰出程序员想出了如何在两个维度上同时进行计算的方法,这样我们就能够比Lotus 1⑵⑶更快地重新计算。”Klunder的创新意味着,Odyssey只重新计算受作用的单元格,而没必要每次在单元格改变时重新计算(recalc)。

这使它在速度和性能上比1⑵⑶有了巨大的优点,这制造了任何Excel用户都熟习的奇异体验:更改输入,并能立即看到工作表的响应。其次,盖茨和莱克斯认为他们需要利用图形界面的优点,所以他们在项目中期从为PC构造程序(经过命令行界面操作)转向了专门为Mac构造程序。Odyssey的工作人员Jon Devaan称赞乔布斯的机用具有广泛的可用性:“这在当时真的是很重要的事情,能把博士论文模式的软件变成普通人都能使用的东西。”

服务Mac的微软Excel(1985),源自:Version Museum

有了这两项创新,微软在1985年推出了专门在Macintosh上运行的Excel。正是这一违背直觉的决定:在竞争对手的计算机上发布Excel,而Lotus 1⑵⑶却只能在自己的MS-DOS上运行,使Excel成为主流。Excel很快成为Mac电脑上最受欢迎的电子表格程序,然后又成为微软第一个GUI操作系统Windows上最受欢迎的程序。凭仗Windows的增长,以收入(1991年)和出货量(1992年)衡量,Excel成为世界上最受欢迎的电子表格软件。

源自:UT DallasExcel一路向前

虽然由于Excel与Office捆绑在一起,而谷歌的Sheets与GSuite捆绑在一起,因此很难在电子表格市场上占据一席之地,但大多数人预估,Excel占据着主导地位(约80%以上),几近垄断了金融建模等更密集的用例。36年过去了,很难想象没有Excel的世界会是甚么样的。如果明天将其从地球表面抹去,它多是造成最大破坏的单一利用程序。世界上许多大公司和金融机构都依赖Excel来展开业务。如今,Excel不单单是一个电子表格软件。同时也是一种语言。

Excel作为一门语言

Excel是世界上最流行的编程语言,而大多数用Excel编程的人乃至没成心识到他们实际上是在编程。据预估,有12亿人使用Microsoft Office,虽然很难确切知道有多少人常常使用Excel,但预估有7.5亿用户。相比之下,截至2018年,只有1070万Javascript开发者和700万Python开发者。继Excel以后最流行的两类编程语言Python和Javascript,都是图灵完备的(Turing complete);也就是说,它们可以用于履行任何计算。另外一方面,Excel直到最近才完成图灵(Turing complete)。在实践中,这意味着Excel不能简单地作为一种“真实的”编程语言来代替许多类型的计算问题,不管高级用户可能想到的黑客(Hacker)有多聪明。(注:VBA允许更多的技术人员构造更多的程序和自动化,但我们关心的是Excel能为技术水平较低的用户做些甚么。)

即便Excel不像专业开发人员使用的语言那末强大,即便它的大多数使用者不认为自己是程序员,也很难说用Excel工作不是编程。当您在Excel的单元格中使用公式时,您正在使用一种函数式语言。Excel的功能在于它的公式(或函数)产生相同的输出,若给定相同的输入,不管你的电子表格或工作簿中改变了甚么。您还可以将函数链起来,将一个函数的输出作为另外一个函数的输入,从而允许产生大量潜伏的计算管道。每次Excel添加一个函数,Excel的功能和变通性就会成倍增加,由于新函数可以把大量现有函数链接起来。因此,这种情况下,如果用Excel工作就是编程,为何它比其他语言更容易使用呢?

声明式

Excel是声明式的,由于你可以经过键入公式来定义内涵所需内容,而没必要担心如何履行逐渐计算。我不需要知道公式就可以计算出投资的内部收益率(IRR),更不用说如何编程了。瞧,我只需在单元格内输入“=IRR(C4:G4)”。

随着Excel电子表格引擎的每次更新,操作变得更快更好,而用户无需反馈改良意见。大多数传统语言都是较低级的,这意味着程序员需要正式定义内涵公式或函数来履行计算。不只是输入“=(IRR…)”,不只是完全的公式就能够,而是要这样做,然后这样,然后这样,然后这样,然后这样。取决于这些计算的实现方式,可能会对性能、准确性和稳定性产生巨大的作用—这是直接压在开发人员肩上的巨大负担。

经过在非常高的抽象级别上操作,Excel用户可以免处理大量使人生畏且对大多数人来讲毫无兴趣的细节和附带细节。相反,所不同的是,微软指派了一大批高薪的开发人员来处理细节问题,而用户只需要选择正确的功能便可。

心智模式的惯性

Jakob Nielson,首席的用户体验设计师,将心理模型定义内涵为“用户对手头系统的看法”。他规定,心理模型是基于信心,而不是事实,每一个用户都有自己的心理模型。

心理模型也容易遭到惯性的作用:“用户的心理模型有很大的惯性:人们熟习的东西常常会粘在一起,即便是在没有帮助的情形下。单凭这一点,就肯定是守旧的理由,不能提出新的交互风格。”Excel利用了一种在我们的文化中根深蒂固的思惟模型:使用A1表示法的2维网格。经过为行分配数字,为列分配字母,用户可以在大型2维网格中辨认单个单元格,而不会产生混淆或歧义。经过坚持使用最少从1979年就开始使用的相同概念模型,人们无需学习任何新知识就可以理解Excel是如何排列数据的。这类网格模型的持久性致使Excel以外的利用程序采取相同或最少类似的模型,这反过来加强了心智模型的普遍性,使它成为我们集体意识的永久固定物。

在许多领域,对2D网格是不是都是最优的,工程师们存在着剧烈的争辩,但在技术圈以外,斟酌到绝大多数潜伏用户的使用惯性,它几近无关紧要。

响应式

Excel最奇异的一个方面是它是响应式的。在Excel中将输入更改成公式时,依赖于该输入的任何输出都会自动更新。由于Excel已存在很长时间了,所以我们认为这是天经地义的。但大多数传统编程语言都不是这样的:当输入产生变化时,依赖于该输入的每一个步骤都需要重新运行,以反应这类变化。经过响应式,Excel提供了一种有趣的交互。你可使用工作簿的输入和切换,摹拟不同的假定场景。对好学者来讲,这可能会彻彻底底的上瘾。但最重要的是,响应式让我们更容易取得非常快捷的反馈,系统提供反馈的速度越快,就越容易理解该系统的工作原理。Excel的设计目的是优化用户操作它的速度。

自然全栈

Excel使用者不仅在不知不觉中是程序员,而且在不知不觉中也是全栈程序员。

Excel工作簿可以是一个完全独立的端到真个软件。一个工作表可能包括一个数据库,另外一个工作表可能包括一组用数据库转换工作表的公式,而另外一个工作表多是各种类型的用户界面。用户界面表可以为终究用户提供操作输入的控件,同时也能够显示终究输出的汇总数据和图表。

这些熟习的选项卡实际上是前端、后端和数据库,都是电子表格情势

Excel的另外一个奇异的地方是能够检查和手动更新工作表中包括的数据库条目。这不是大多数数据库的标准,通常需要开发人员技能和数据库管理员的权限才能进行更新。

经过自然全栈,一个人可以在Excel中构造一个复杂的模型,而不需要依赖外界的帮助。对那些不容易分工的任务,这是一个基本的能力。长时间以来,投资银行家一直认为,分析师和助理每周要花80至100个小时(固然是用Excel)研究金融模型,是由于他们的工作缺少可分割性;通常只有一个人具有构造模型所需的所有信息。Excel结合了编程语言的强大功能,消费软件的即时可用性,和视频游戏的技能性和适应几近无穷的用例的变通性。这是其他软件没法提供的组合,这也是为何当数以百万计的其他利用程序来来去去时,Excel能够生存和发展的缘由。

林迪(Lindy)效应软件

Excel已存在很长一段时间了,所以我们可以期待它将会一直存在。这就是林迪效应在起作用:一件事延续的时间越长,它可能延续的时间就越长。已存在了一年的东西预计还会再存在一年,但已存在了100年的东西预计还会再存在100年。有几个缘由:

  • 质量

强者生存。林迪效应的部份缘由可以用以下事实来解释:有些东西比其他东西质量更高,人们认可并欣赏质量,随着时间的推移,质量更高的东西常常比质量较低的东西更持久。如果你把亚里士多德的《尼各马可伦理学》放在一个书架上,让人们在它和一些现代高中生的哲学胡言之间进行选择,一代又一代的人会心识到亚里士多德更好,亚里士多德的著作会保存下来。

  • 网络效应

当人们意想到某样东西的质量和耐用性时,他们就会更喜欢使用它,这就增加了东西留下来的概率。这是网络效应的一种情势,具体来讲,是一种双边平台网络效应。随着亚里士多德的著作延续流传,愈来愈多的哲学家以其为基础,愈来愈多的哲学教授围绕它建立自己的课程,这就构成了一种锁定,使他的著作更有可能在尔后的几千年里流传下来。

因此,这种情况下,Excel就是Lindy效应风格的软件。在图形界面中为电子表格引入无缝响应,制造了一种奇异而直观的体验,Excel能够从Lotus 1⑵⑶中抢得先机。随着它的发展,新的竞争对手也在试图盗取市场份额,其中最严重的是谷歌Sheets,但那些在Excel关键关心领域做认真分析工作的人不会想要改变。Excel做得太好了。它凭仗质量取胜对手,并将继续取胜。

与此同时,Excel还在不断产生网络效应:许多运营企业和市场的模型都是基于Excel构造的,开发人员为Excel开发插件,银行和咨询公司用Excel培训新入职的分析师,他们多年不中断地使用Excel,并且非常熟练,当他们开始创办和经营公司时,他们强迫使用Excel。它还可以在公司之间相互操作-你可以向世界上任何一家投资银行或对冲基金发送一个Excel电子表格,他们将能够打开此电子表格并工作,这使得更加牢固的锁定了用户。作为测试,选择你最喜欢的对冲基金分析师,将你的模型用谷歌Sheets格式发送给他们,看看他们对你会是一个甚么想法。

约翰·厄普代克(John Updike)有一句关于纽约的名言是我最喜欢的:“真实的纽约人私下里相信,生活在其他任何地方的人在某种程度上都是在开玩笑。”这完善地反应了Excel用户对他们最喜欢的电子表格软件的感觉:Excel承受住了时间的考验,它制造了优秀的软件,让任何人都变成了程序员,就像程序员一样,对自己的语言有着明显的偏爱。Excel已存在了36年,所以我们可以预计它还会再存在36年。Excel的这类特质令人们能够在其基本上构造愈来愈多的数据和模型。7.5亿用户每天的共同努力使Excel到达乃至超出了它的极限。

Excel的局限性

生活中没有甚么是不需要权衡的,Excel也不例外。Excel的变通性和强大功能是一把双刃剑。与许多特定于领域的SaaS利用程序不同,Excel允许做任何你想做的事情。Excel其实不是一个固执己见的软件,它也不会为了避免用户做可能给他们带来麻烦的事情而给与束缚。事实上,Excel乃至不知道你工作的领域。如果你弄砸了一个模型,比如FIFO库存跟踪,乃至没有人会责怪Excel-会认为这是你的错。如果你使用专门的FIFO库存跟踪软件,极可能会有一些护栏来避免做一些没有逻辑意义的事情,以牺牲变通性为代价。

Excel中也缺少数据来源。在科学研究中,“来源”指的是所搜集的任何数据的来源,和对原始数据的所有变化或转换的历史。来源对研究的可重复性是相当重要的,否则,科学家没法取得相同的原始数据并得到相同的结果。来源不只是学术科学家的问题-它是任何做数据分析的人的基本素质。令人遗憾的是,Excel允许您进行各种复杂的数据转换,但却缺少这些计算序列的任何历史记录。将数据复制并粘贴到用作数据库的选项卡的能力意味着,在粘贴数据之前的任何步骤都将丢失。如果粘贴进来的数据完全是乱78槽的,怎样办?如果一串数字在某一时刻是成心义的,但有人把它们打乱了呢?虽然代码中的转换以这样的方式进行记录,以再现对数据的每次更改,但电子表格中的更改则不是这样。

Excel很难进行版本管理和更改对照。虽然代码在很多方面都很吓人,但将代码保存为文本的事实使它非常容易定版本,也很容易比较不同版本之间的变化。大多数专业程序员使用某种情势的版本控制,并将他们的代码分享给使用Github等工具的其他开发人员,以取得反馈。另外一方面,Excel工作簿的可读性不高,最少不像文本那样。一个工作簿可能有多个工作表,每一个工作表都有援用其他工作表上数据的公式,因此没法以任何一种按序、连续的方式了解正在产生的事情。因此,这种情况下,虽然微软的云套件现在允许某种情势的版本控制,但对Excel文件进行修改远没有编写代码那末容易。虽然2D网格结构具有大量的思惟模式惯性,但它其实不总是正确的模型,也不是唯一具有惯性的模型。

早在计算机出现之前,人类就已将信息组织成层次分明的树状结构。事实上,认知科学家早就知道,大脑自然地使用层次表征来处理信息。尝试在2D网格中实现一个层次化的树形结构在理论上是可行的,但非常不自然,可能很快就会变成一团乱。漫游研究公司(Roam Research)从Zettelkasten(一种可以追溯到16世纪的信息组织方法)那里取得灵感,认为记录和研究的最好方法是关联图,由此吸引了一群狂热的追随者。因此,这种情况下,有可信的观点认为,Excel的无处不在致使我们把信息塞进一种在许多情况下都不太理想的格式中。直到最近,Excel还有一个额外的限制:你实际上没法在Excel中计算其他编程语言可以计算的东西。

LAMBDA:限制不再存在

今年2月9日,微软首席执行官(CEO)萨蒂亚·纳德拉(Satya Nadella)在Twitter上宣布:Excel现在完成了图灵的任务。事实上,这意味着Excel可以计算任何你可能用Python、Javascript或任何其他图灵完全语言处理的东西。在变通性和功能上这一步改变的本源是LAMBDA的引入——用户可使用Excel的公式语言定义内涵可重用的函数。这些LAMBDA定义内涵的函数可以调用其他LAMBDA定义内涵的函数,允许递归,将Excel转换为“真实的”编程语言。

虽然LAMBDA函数可以说是10年来Excel发布的最大版本,但它们也是磨尖的一把双刃剑,那就是Excel的变通性和强大功能。经验丰富的程序员常常重复的一句话是,仅仅由于你能用一种语言实现某些东西,其实不意味着你就应当这么做。有了LAMBDA,我们有理由期待在Excel中实现愈来愈复杂的程序,其中一些程序将变成可保护性的潜伏危险。LAMBDA增加了功能,但没有解决我们上面谈到的关于版本控制、可再现性、来源和可读性的限制。

荣幸的是,LAMBDA不但为Excel用户提供了更多的功能;它将为创业者提供更多基于Excel用户制造性使用的稳定、一次性软件的想法。由于Excel用户几10年来一直在为B2B软件制定线路图。

Excel的作用力:独立且鼓舞人心

Excel的作用力超出了电子表格的边界。它对构造甚么软件和如何构造软件的作用,比它取得荣誉的作用更大。在过去的几10年里,B2B软件的成功很大一部份来自于对Excel的拆分,我们怀疑不久的将来几10年许多最大的赢家将会遭到Excel的启发。

Excel的拆分

Excel比世界上任何其他软件都能很好地提供更广泛的用例,但由于它的局限性,有一些用例是专门构造的软件能最好地处理的。

Excel的变通性让企业可以在简单的电子表格中构造各种工作流程和进程。他们构造数据库、客户关系管理工具、日历、待办事项清单、项目管理仪表板、发票、bug跟踪、会计工具等等。Excel在企业中的利用仅受限于用户的想象力。

这为B2B软件行业创建了一个新的产品线路图。几代敏锐的企业家不需要坐在一个房间里思考不久的将来,而是简单地视察人们在电子表格中做甚么,肯定市场范围,并为每一个特定用例构造专用的、不太灵活的工具。2017年,受安德鲁·帕克(Andrew Parker)2010年《Craigslist的衍生》的启发,红点网站的托马什·通古兹(Tomasz Tunguz)在一篇博客中写道了了Excel的拆分:

Excel做了一项了不起的工作,让数亿人了解了软件的气力。创业公司正在利用这些新近掌握数据的用户群体,开发出独立的利用程序,用专门针对特定功能优化的工作流取代Excel。

2019年5月,Ross Simmonds跟进了Tunguz的文章,这些SaaS公司正在分解Excel-这就是为何它是一个巨大的机会。在这篇文章中,他附上了一幅不详实的图表,展现了一些为了实现特定垂直领域和功能而构造的公司。

在这张图表中,市值接近5000亿美元,其中Salesforce以1930亿美元的市值领先,紧随其后的是其他多家独角兽企业,包括Asana、Tableau(被Salesforce收购)和Workday。Salesforce是一个很好的例子:人们用Excel电子表格来跟踪他们的销售趋势,这是可行的,但不是理想的,所以贝尼奥夫和他的公司决定建立一个专用的CRM软件,可以做很多用户在电子表格中没法轻松完成的具体事情。CRM软件很容易理解,由于它本质上是一个看起来像数据库的东西,但实际上任何用于处理非超长文本数据的软件(这是对谷歌文档的拆分)都是对Excel的拆分。这几近是所有你知道和喜欢的B2B软件。Tunguz乃至没有尝试加入Simmonds的图表,由于Excel可以很好处理的用例列表几近是无穷的。

随着软件继续吞噬世界,我们预计会有更多的软件出现。但虽然被蚕食,Excel仍在不断壮大。Excel就是林迪效应(Lindy)。它哪儿也去不了。‍这类弹性鼓励了下一代企业家,他们正在用工具创建市场上最有趣的公司,这些工具不是模仿特定的Excel用例,而是模仿它的构造方式,和它给用户提供的为自己构造的变通性。

来自Excel的灵感

受Excel软件产品的启发,用户可以像Excel用户那样灵活地在上面构造。他们没有选择像Excel unbundler这样的特定用例,而是从Excel的构造方式中取得灵感。它们和Excel一样,旨在创建强盛的通用、高度灵活的软件,面向广泛的受众,包括非技术用户。

这条HackerNews的评论很好地描写了拆分Excel (unitasker)和受Excel软件启发之间的区分:

如果要从Excel中学到一个关键的产品设计经验,那就是将可用性和变通性结合起来是非常困难的,但也是非常值得的。Clojure编程语言的制造者Rich Hickey在一次使人惊叹的演讲中,将乐器与优秀的软件设计等量齐观。希基(Hickey )认为,乐器的局限性是有缘由的——它们非常善于发出范围非常有限的声音。举例来看,萨克斯管一次只能演奏一个音符,这与钢琴或吉他不同。希基进一步解释了萨克斯管等乐器的局限性,他解释说:“没有人想演奏一个音符……我退一步说,或许有些人确切想演奏一个音符,但我敢打赌,没有人想为一个音符合奏作曲。”

一样,开发人员的一个设计原则是使任何一个软件真正善于于某一特定领域,故意将其功能限制在特定领域。Excel是这条规则的一个明显例外-它就像是一个音符,但明显数亿人都想为它作曲。

模块化合成器,一个形象化的“一个音符”

随着零代码和低代码产品的兴起,新一代的企业家正在接受将可用性和变通性结合到非技术用户的挑战,就像Excel所做的那样。这个空间吸引了大量的投资,但它依然被视为一个还不成熟的领域-就像一个玩具一样。这就疏忽了一点:零代码和低代码产品将制造力交到用户手中,就像Excel一样,并为新软件使用的不可预估的爆发制造了条件。

以Airtable为例,这是一款零代码和低代码的软件,用户可以在上面构造从结构化数据库到完全网站的一切东西,该软件最近的估值为25亿美元。Airtable是一个特别有趣的例子,由于它既可以拆分Excel-它比Excel更合适结构化数据库,但它乃至不想让计算变得容易-而且受Excel的启发,它正日趋成为一个平台,用户和公司在其上构造Airtable团队没法想象的解决方案。(这也多是低端市场对Salesforce的颠覆。)


其他零代码和低代码的软件,如Figma、Roam、Webflow、Bubble、Zapier和concept,都是遭到Excel方法的启发,而不是直接从Excel的用例中取得灵感。即便是Looker和Amplitude,这两款通常不属于零代码/低代码运动的产品,也比传统的分析产品更加灵活,并且可以被非技术用户进行编程。Shopify让小企业经过遵守模板或混合匹配数千个Shopify构造的组件和市场组件来建立完全的电子商务商店。

与Excel一样,这些产品足够简单,非技术人员可使用它们,但也足够灵活,用户可以以产品创建者没法预感的方式使用它们进行创建。Figma表面上是一个零代码的设计工具,设计师可以轻松地创建和合作任何东西,从标志到完全的网站模型,它是如此灵活,以致于在疫情开始时,一名名叫Fiona的设计师创建了“WFH小镇”,一个任何人都可以建造和闲逛的同享虚拟空间。

Bubble是一个零代码的网站构造器,它让非程序员能够构造出合适生产的web利用程序,包括硬朗的后端和数据库。它的灵感来源于Excel-构造者可以经过制作电子表格并将其链接到Bubble来创建Bubble利用程序。

本(Ben)对这方面其实不陌生。他与他人共同创建的初创公司Composer,正在从Excel中汲取灵感,尝试将可用性和变通性结合起来,这是一项艰巨的任务。

Composer允许终究用户构造自定义内涵的、自动化的投资策略,所有这些都不需要编写一行代码。Composer具有足够的变通性,它允许用户创建开创团队从未预感到的策略。在Composer之前,策略创建者需要精通Python或类似语言才能利用这类变通性,这严重限制了能够实现其想法的人数。同时,该团队基于无数小时的客户研究,依托产品设计师Mikael和认知科学家Anja的优点,不断改进产品的可用性。Zapier是一个组合乘数器,它连接了数千个工具,比如一系列无代码的api,允许跨利用程序的元工作流。使用Zapier, Excel用户可以在电子表格中创建的任何东西都可能触发Figma、Composer或Weblow中的某些操作,反之亦然。

当最初的奥德赛项目团队在1985年开始构造Excel时,他们想让用户更容易地履行计算和创建图表。他们历来没有预感到超过7.5亿人会用无数的方式来改变和扩大产品。他们只知道,越灵活、越好用,就会制造出越多的可能性。一样,这批新的“灵感来自Excel”产品可能会在不久的将来几10年里对人们的制造、构造、计算和沟通方式产生意想不到的重大作用。简单地看这些产品的指数级特质,“灵感来自Excel”的作用将使已巨大的“Excel的拆分”的作用相形见绌。

Excel永久不会消失

Excel在电子表格战争、移动革命和Excel的拆分中幸存下来并蓬勃发展。Excel是软件的盆景树:unitasker产品剔除的非关键用例越多,它就越健康。

现在,它正在进入一个新的给予时期,在这个时期,它不只是释放无用的附属品,还有它的灵魂。几10年来,正是这些原则成绩了林迪式(Lindy)的Excel,并让它变得更强大、更受爱好。这些企业家可以从Excel中吸取重要经验教训:

  • 变通性很重要。我们不可能事前知道用户想要做的所有事情。为了与用户一起发展,产品设计师需要在可用性和变通性之间获得奥妙的平衡。
  • 与现有模型的向后性能。经过将人类习惯于思考和行动的方式转换到软件中,产品设计师可使复杂产品的学习曲线变得更加平和缓自然。
  • 具有更多特质的产品架构。随着更多的功能和扩大被添加到Excel中,这个产品变得愈来愈好,由于每个新的功能块都与所有现有的部份调和一致。与之相反的是,许多产品随着功能的增加而变得更加糟。
  • 为你充满豪情的关键打造。Excel永久不会灭亡的部份缘由是有太多充满豪情的Excel从业者。受Excel启发,产品应当足够灵活,让非目标用户使用(我喜欢使用Figma,虽然我很糟),但对目标群体来讲,它具有没有尽的挑战和回报。

随着受Excel启发的公司取得成功,并发展到数10亿美元的估值,只有少数几家大公司有能力消化它们。如果微软开始在零代码领域收购更多的公司,我们不会感到惊讶,这个领域是它在1985年点燃的。如果你眯着眼看,他们已开始了。2014年,微软以25亿美元收购了《我的世界》(Minecraft),它是所有游戏中最接近Excel灵感的产品。即便在收购数年后,人们依然对这类逻辑感到困惑,但没有人比纳德拉的团队更了解这类产品的持久力。但不管有多少新公司试图取得Excel的魔力,不管有多少公司成功,不管微软收购了多少公司,我们有理由相信,Excel永久不会灭亡。

译者介绍

涂承烨,51CTO社区编辑,信息系统项目管理师、信息系统监理师、PMP,某省综合性评标专家,具有15年的开发经验。对项目管理、前后端开发、微服务、架构设计、物联网、大数据等比较关心。至今为止就职于壹体技术有限公司,从事较大型项目管理工作。

原文链接:

https://www.notboring.co/p/excel-never-dies

来源: 51CTO技术栈



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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