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如何快捷学会Excel,解决工作中的问题,无妨看看这篇文章-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 17719 2024-04-18

如何学好Excel,这是应当是粉丝问到最多的问题了,结合自己学习Excel的经验,来谈谈新手如何快捷地掌握Excel,应对工作中出现的各种问题。

一、基础是关键

这点不但限于Excel,不管学习任何知识,基础都是关键。对Excel我们常常用到的基础知识其实不多,熟习功能组里面都有哪些小工具,Excel表格每一个区域的作用,数据的格式,Excel的设置和一些经常使用的快捷键便可

对这些基础性的问题,更建议大家买一本基础书籍来浏览,不建议大家看视频来学习,由于视频的进度很快,留给我们思考和记录的时间太少了。视频常常会造成当时感觉学会了,但是过几天就忘记了的情况,而书籍留给我们记录与思考的时间比较多,印象比较深入。

2、明确目的,解决工作问题为主

了解了基础知识后,我们就需要明确学习的目标,你学习Excel就是要做甚么的?是简简单单地做个表,还是利用函数统计数据,又或说是制作图表实现数据可视化。

打个比方,如果你仅仅只是一个办公文员,工作中只是利用Excel统计下简单的数据。这个时候你只需要学会vlookup,sumifs,countif,averageif等工作中常常用到的查找统计函数,就可以解决工作中的大部份问题,但是你如果非要学习VBA,和一些专业性比较强的函数,就会致使全部学习的进程变得非常的困难,反而会成为学习的负担。不是不建议大家学习这些,而是要告知大家,学习Excel要以解决工作中的实际问题为主,学以致用才能引发学习兴趣不至于中途而废,对这类用不到的知识点,完全可以放在后面来学习。

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3、试错+积累

如果在工作中你遇到一个无从下手的Excel问题,你会怎样做?相信很多人的第一选择就是问。不是问同事,就是问度娘。久而久之你的Excel水平根本不可能提高。

在工作中遇到无从下手的Excel问题,首先就是要静下心来想想,针对现在所学的知识,能不能解决这样的问题,有思路的话就动手去实践,不要怕出错,更不要怕前功尽弃,由于在试错的进程中就是对所学知识的实践与感悟,Excel水平也不会在不知不觉中提高。

如果大家在工作中遇到无从下手的Excel问题,跟大家分享一种解决问题的思路,就是利用:倒推法,就是经过结果向前一步一步的推演,然后我们再经过利用所学的解决遇到的问题

4、一个问题,学会一种方法就够了

在做这个号的这段时间,我发现了一个很成心思的问题,就是有很多粉丝都想要掌握一个问题的多种解法,有的人乃至还为此乐此不疲。其实我觉得完全没有必要,一个问题掌握一种解法就够了

Excel仅仅是一个帮助我处理数据的工具,使用它的本意就是提高工作的效力,没必要为了多掌握一种方法浪费时间,由于得到的结果都是一样的,工作中需要的是结果,而不是进程。

仔细的粉丝可能会发现,我常常会一个问题分享几种解决方法,其实不是为了炫技,而是满足大多数人的需求,由于可能有的人学会了第一种方法,而有的人却学会了第2种方法,本意是让你们掌握一种自己学的会看得懂的方法。

以上4点就是我在学习Excel中的实践与总结,不知道对大家有无帮助呢?最后我想说的是Excel真的不难,静下心来学的很快。

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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