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几个经常使用函数的组适用法-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 13759 2024-04-18

小火伴们好啊,今天和大家分享几个经常使用函数的组适用法,点滴积累 ,也能提高工作效力。

组合1 VLOOKUP+MATCH

以下图所示,要在B:G列的区域中,针对C12单元格指定的姓名和E11单元格指定项目来查询信息,E12单元格的公式为:

=VLOOKUP(C12,B2:G9,MATCH(E11,B1:G1,0),0)

在下拉菜单当选择不同姓名和不同项目,就能够查看对应的信息了:


几个经常使用函数的组适用法-英雄云拓展知识分享

套路指南:

1、MATCH函数用于返回指定值在某个行或列中的位置。

2、VLOOKUP函数是在表格数组的首列查找指定的值,并返回对应行中的其他列的内容。其中的第3参数是要指定返回数据区域中的哪一列。

3、以MATCH函数作为VLOOKUP函数的第3参数,能够实现动态的查询,而无需手工修改参数值。


组合2 SUM+SUMIF

以下图所示,要在B:G列的数据区域中,需要C12和C13单元格指定的姓名来汇总这两位员工的薪资总额:

=SUM(SUMIF(B2:B9,C12:C13,G2:G9))

套路指南:

1、给SUMIF函数指定多个单元格(C12:C13)作为求和条件,顺次计算出符合条件的总和。

2、再使用SUM函数,对SUMIF函数返回的多个结果进行求和汇总。

3、需要按Shift+ctrl+回车输入


组合3 INDIRECT+ &

以下图所示,需要针对C5单元格指定的工作表名称,统计该工作表中G列的总和:

=SUM(INDIRECT(C5&"!G:G"))

套路指南:

1、先使用&符号连接 C5&"!G:G",使其变成具有援用样式的文本字符串"一月份!G:G"。

2、再使用INDIRECT函数将文本字符串变成真实的援用。

3、最后用SUM函数对返回的援用范围求和汇总。


组合4 INDEX+ ROW

以下图所示,C列的姓名和工资信息在同一列中,现在需要提取出C列里的姓名:

=INDEX(C:C,ROW(A1)*2)

套路指南:

1、ROW(A1)*2 部份结果为2,公式向下复制时,顺次变成4、6、8……,也就是以2递增的序列值。

2、再使用INDEX函数,从C列返回对应位置的内容。


组合5 LEFT+ LEN

以下图所示,C列是姓名和电话混合的内容,要提取出位于最左边的姓名:

=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2))

套路指南:

1、LEN函数计算出C2单元格的字符数,将每一个字符计算为1。

2、LENB函数计算出C2单元格的字节数,将字符串中的双字节字符(如中文汉字)计算为2,单字节字符(如数字、半角字母)计算为1。

3、用LENB计算结果减去LEN计算结果,就是字符串中的双字节字符个数。

4、最后用LEFT函数从C2单元格左边,按指定位数取值。


图文制作:祝洪忠



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

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英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

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