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用Excel做一周的表,这个工具一天就可以弄定,比python还牛-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 19073 2024-04-18

要用Excel做一周的表,那大几率时间不是花在Excel上,而是花在填表人那。

只要做过报表就知道,收报表比处理报表痛苦多了。至今为止国内企业很多还是用Excel、Word,乃至是纸质文档,经过邮件、微信、QQ进行数据搜集。

随之而来的就是大量重复繁琐的数据整理工作:不停上传、下载、拷贝、粘贴、合并,搜集数据进程极为痛苦,同时受Excel数据量限制,没法搜集大量填报数据,不利于企业的数据管理。

对此,如果有能够实现从数据填报→自动汇总到数据库→生成自动化报表→可视化图表制作的工具,就可以解决数据搜集麻烦+重复合并拆分Excel表费时的困难,而这用FineReport就可以轻松解决。

举个场景:例如我每个月都要整理来自10个不同部门的报表,那如何将这10张报表快捷进行汇总?

实现这个需求其实非常简单,走通数据填报→自动汇总数据→自动化报表这3步流程就可以弄定

1、让10个部门依照规定的报表格式,进行数据填报

用Excel做一周的表,这个工具一天就可以弄定,比python还牛-英雄云拓展知识分享

按所描写的场景来讲,这10个部门所填写的报表模板应当是一致的。那末经过数据填报功能,就可以直接获得填报人依照你的报表模板所制作好的报表,不用再每次接收、修改、整理10份excel表格。

从实际操作来讲:数据填报页面开发者(也就是你本人)开发完一张报表模板后,将填报模板链接分享给10个部门的报表人员(填报者不需要安装客户真个,只需要在你分享的网页上,就能够直接进行数据填报操作)在满足开发者设置的数据提交格式要求后,就能够成功提交数据。

2、将10个部门的填报数据,自动导入数据库进行汇总

10个部门填报提交后的数据,能够自动导入到数据库中进行汇总,这时候候你可能会担心,填报人员提供的数据不规范,会造成数据库里数据杂乱。

但为了预防这一点,FineReport内置了多种数据提交功能,比如只有满足预设条件(比如文本的长度/数字的范围、精度)的数据才会入库、可设订单元格未被编辑时不参与提交、单元格数据超越预设填报范围时没法提交等。

另外,斟酌到会有网络中断/服务器突发状态的产生,或填报者内容待定需思考后再补充的情况,FR设置了智能缓存技术(可自行设置自动/手动暂存),避免数据因意外丢失。

3、将填报搜集来的汇总数据,与固定报表绑定,实现报表自动化

经过前两步,就已汇总、规范好报表数据了,接着只需要经过FR去制作一张固定报表模板,设置好每一个单元格所绑定的数据库,就可以轻松实现自动化报表了,即从填报数据搜集→报表数据更新,都可以实现自动化。

除此以外,如果在季度、年终汇报时,需要展现公司的关键经营数据,你还可以经过FineReport内置的大屏模板,去套用模板制作出酷炫的可视化大屏,让老板对关键数据一目了然,心中有数。

以上讲明了FR是如何完成从数据填报→自动汇总到数据库→生成自动化报表的进程。

但有一点值得说明,FineReport不单单只是一款报表工具,它更是企业级数据可视化管理利用软件,能够帮助企业将经营进程中的复杂数据和流程进行梳理与整合,构成一套报表系统。目的是在于让已有繁琐的数据处理方式更加方便按序、使混乱的业务流程管理规范一致,这对需要信息化/数字化转型的企业来讲是必备软件。

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选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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