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用公式提取不重复记录,还不会的打屁屁-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 6431 2024-04-19

小火伴们好啊,今天我们说说如何从一组数据中提取出不重复的记录。

如果数据源是固定的内容,可以单击数据区域中的任意单元格,然后在【数据】选项卡下,单击【删除重复值】按钮,就能够得到不重复的记录:

结果是这样的:

如果你使用的是Excel 2019或2021版本,还可使用UNIQUE函数,从数据源中提取出不重复的记录,而且计算结果能随着数据源的变化自动更新。

UNIQUE函数的用法是:

用公式提取不重复记录,还不会的打屁屁-英雄云拓展知识分享

=UNIQUE(数据区域,返回唯一列/行,返回每一个不同项目还是只出现一次的记录)

接下来我们以Excel 2021为例,来看看这个函数的具体用法:


1、提取一行中的不重复记录

以下图,要从左边的值班表中,提取出各部门的值班人员名单。

H2输入以下公式,向下复制到H4单元格便可。

=UNIQUE(B2:F2,TRUE)

UNIQUE函数的第2参数使用TRUE,表示在同一行中提取不重复值。


2、提取一列中的不重复值

以下图所示,希望从B列的值班名单中提取出不重复记录。

D2单元格输入以下公式便可。

=UNIQUE(B2:B6)

UNIQUE函数第2参数使用FALSE或省略参数,表示在同一列中提取不重复值。


3、提取一列中的唯一值

以下图所示,希望从B列的值班名单中提取出仅出现一次的记录。

=UNIQUE(B2:B6,,TRUE)

UNIQUE函数第2参数省略参数,第3参数使用TRUE,表示在同一列中提取仅出现一次的值。


4、计算参赛人数

以下图所示,AB列是参赛名单,有部份人员参加了多个项目,需要计算参赛人数。

D2单元格输入以下公式。

=COUNTA(UNIQUE(A2:A9))

先使用UNIQUE函数提取出不重复的人员名单,再使用COUNTA函数对人员名单计数。


5、按条件提取不重复记录

以下图所示,希望从左边的值班名单中提取出“A区”的不重复记录。

F2单元格输入以下公式。

=UNIQUE(FILTER(C2:C14,A2:A14="A区"))

首先使用FILTER函数,挑选出所有A区的值班经理名单,再使用UNIQUE函数提取出不重复的记录。


6、中式排名

以下图所示,希望针对C列的比赛成绩计算排名。

D2单元格输入以下公式,得到的是美式排名。

=RANK(C2,C$2:C$9)

美式排名的特点是相同成绩占用名次。以下图中,两个99.5并列第3,以后的95排到了第5名。

E2单元格输入以下公式,得到的是中式排名。

=SUM((UNIQUE(C$2:C$9)>C2)*1)+1

中式排名的特点是相同成绩不占用名次。上图中两个99.5并列第3,以后的95排名为第4。

先使用UNIQUE函数提取出C$2:C$9单元格区域中的不重复记录,再判断去重后的成绩是不是大于C2。

SUM函数计算出大于C2的不重复个数,结果加上1就是当前成绩的中式排名。


今天的内容就是这些吧,祝各位一天好心情~~

图文制作:祝洪忠



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