ad

8个透视表的使用技能,再忙都要看一看,提升效力不加班-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 15843 2024-04-19

很久没跟大家分享透视表的使用技能了,今天跟大家分享8个数据透视表的使用技能,动图演示,让你一学就会,快捷提高工作效力,空话不多说,让我们直接开始吧!

想要从零学习Excel,这里↓↓↓


一、更改统计方式

8个透视表的使用技能,再忙都要看一看,提升效力不加班-英雄云拓展知识分享

透视表会针对【值】区域的字段的数据格式对数据进行自动计算,数值格式默许【求和】文本格式默许【计数】

如果需要修改的话,只需要在透视表中,点击【值区域】的数据,再点击鼠标右键,找到【值字段设置】在其当选择自己需要的计算方式便可

2、针对年,月,季度统计数据

一般将时间格式的数据放在【行区域】后,会自动组合为【月】的统计方式,如果你仍需要进行年份与季度的统计,只需点击下数据,然后点击鼠标右键, 找到【组合】在里面选中需要的日期单位,就会在【字段列表】中显示具体的时间单位,针对需要放置便可

3、取消汇总行与总计行

汇总行与总计行默许是添加的,如果你感觉比较作用数据浏览也是可以取消的,只需在上方点击【设计】选项卡

点击【分类汇总】选择【不显示分类汇总】

点击【总计】选择【对行和列禁用】

4、合并单元格

点击第一行数据,然后点击鼠标右键找到【数据透视表选项】在【布局和格式】中勾选【合并且居中排列带标签的单元格】便可

5、以表格的情势显示透视表

透视表默许是【紧缩的显示方式】我们也是可以更改成正常的显示方式的,需要在【设计】选项中更改下

【分类汇总】设置为【不显示分类汇总】

【总计】设置为【对行和列禁用】

【报表布局】设置为【以表格的情势显示】

再次点击【报表布局】设置为【重复所有标签】

6、不启用GETPIVOTDATA援用

当我们援用透视表的数值的时候,默许会显示为GETPIVOTDATA的援用方式,这类援用方式很多人都看不懂,并且也不能拖动公式,很多人都不喜欢这样的援用方式,一般大家可以直接取消这类援用方式

只需点击【透视表分析】在最左边点击【选项】找到【生成GETPIVOTDATA】不选择便可,这样的话就是常规的援用方式了

7、快捷统计占比

只需点击透视表中的【值区域】然后点击鼠标右键,找到【值显示方式】设置为【总计的百分比】便可

8、保持列宽与格式

如果我们对【值】区域设置了【格式与列宽】当刷新数据后,它们就恢复默许的列宽与格式,想要保持格式不变化该怎样做呢

需要点击鼠标右键,找到【数据透视表选项】点击【布局和格式】

找到【更新时自动调剂列宽】把对勾去掉,就不会自动调剂列宽了

找到【更新时保存单元格格式】把对勾勾上,就不会自动调剂格式了

以上就是今天分享的8个数据透视表的经常使用技能,你遇到过几个呢?

我是Excel从零到一,关心我,延续分享更多Excel技能



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

>>>>🚀🌟 点击注册 免费试用 更高级的-英雄云企业级云表单 🌟🚀 😃👉🌐>>>>

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


免责声明:

本网址(www.yingxiongyun.com)发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿等来源。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息,但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性,并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失,本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容,如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权,或包含不准确之处,请即刻联系我们进行相应处理。

上一篇:扔掉Vlookup函数,针对关键字一对多查询,filter才是最简单的-英雄云拓展知识分享
下一篇:制作Excel下拉菜单,源数据更新,无需重新设置-英雄云拓展知识分享
相关文章

 发表评论

暂时没有评论,来抢沙发吧~

×