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制作Excel下拉菜单,源数据更新,无需重新设置-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 4307 2024-04-19

在做表格数据录入工作的时候,一方面需要提升数据录入的效力,也需要避免数据录入出错,因此我们会对数据区域设置下拉菜单,从下拉选项当选择我们需要的数据进行录入

1、下拉菜单基本设置

首先我们要准备下拉菜单的数据源,这里是放在了A1:A8区域,然后我们需要选中需要设置下拉菜单的区域,这里是选中D列,然后点击数据,点击数据验证,点击序列,点击数据来源,然后援用数据区域为A1:A8,以下操作

制作Excel下拉菜单,源数据更新,无需重新设置-英雄云拓展知识分享

如果说我们数据有新增的情形下,我们希望不用再重新设置,下拉列表里面就自动有新增的数据可供选择,至今为止的设置是不可以的

2、设置全选整列

在我们设置数据验证的时候,可以不用选A2:A8,我们直接选中A列整列既可,以下设置:

这样的话就能够实现左侧数据新增就能够得到相应的更新结果了

但是这类做法在低版本的Excel里面,会一直有1个空白行出现

3、创建超级表方法

首先,我们可以在数据源区域,按快捷键ctrl+t,表包括标题针对现实情况是不是进行勾选,点击肯定

然后我们在数据验证的时候,再次选择超级表的数据区域,以下所示:

在没有设置超级表的时候,如果我们选的是a2:a10区域,它会固定不变,但是我们设置了超级表的时候,数据有新增的情形下,它会自动的更新数据区域,下拉菜单里面的数据也能自动的更新了,以下所示:

4、使用offset公式法

直接在数据验证的区域里面,使用offset动态援用公式:

=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)

这样的话左侧数据新增,下拉菜单也能自动的新增,以下所示:

关于这些小技能,你学会了么?动手试试吧!



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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