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Excel新手必备的7个技能,每一个都是精华,掌握以后如虎添翼-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 9873 2024-04-19

“高大上”的技能也是建立在基础技能的基本上的,所以要很好的使用Excel,对一些必备的基础技能,一定要掌握,文本中分享的7个新手必备技能,每一个都是精华,掌握以后定能如虎添翼。

Excel新手必备的7个技能,每一个都是精华,掌握以后如虎添翼-英雄云拓展知识分享

技能一:文本型数值求和。

目的:计算员工的总“月薪”。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUM(G3:G12)。

2、在任意空表单元格中输入0,并复制,选中目标单元格区域,即G3:G12,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框,选择【运算】中的【加】或【减】并【肯定】。

解读:

1、输入公式后的计算结果为0其实不是公式有误,而是G3:G12区域值的数据类型为文本类型。文本是没法参与数值运算的。

2、在【运算】当选择【加】或【减】的原理是相同的,给一个数+0或-0其值还是不产生变化。

技能2:快捷实现行列转置的布局。

目的:使指定区域中的行变列,列变行。

方法:

1、选定目标单元格区域,并复制。

2、在目标位置区域中,右键,选择【转置】便可。

解读:

转置的内容一般情况下不包括表头等合并区域。

技能3:8位数值变日期。

目的:将“诞生日期”列的8位数字转换为日期格式。

方法:

选中目标单元格区域,即C3:C12区域,单击【数据】菜单中【数据工具】组的【分列】,打开【文本分列向导】,联系单击2次【下一步】,在【列数据格式】组当选择【日期】,并单击右下角的【完成】便可。

技能4:对挑选后的值进行求和。

目的:显示挑选后的总“月薪”。

方法:

1、挑选数据,如挑选性别为“男”的相干数据。

2、选中需要显示计算结果的目标单元格,如G13,单击【公式】菜单中【自动求和】。

3、针对其它需求选择数据,其“月薪”自动汇总。

解读:

如果对Subtotal函数比较熟习,也能够直接在单元格中编辑公式。

技能5:制作下拉菜单。

目的:在指定的单元格区域中经过下拉菜单显示“员工姓名”。

方法:

1、选中目标单元格区域,即J3:J12区域。

2、单击【数据】菜单【数据工具】组中的【数据验证】,打开【数据验证】对话框,选择【允许】中的【序列】,单击【来源】文本框右边的【箭头】,选择需要显示的“员工姓名”,即B3:B12区域,单击箭头返回以后【肯定】。

解读:

经过下拉菜单可以行之有效的地规范数据。

技能6:快捷切换援用方式。

目的:针对需要,将公式中参数的利用方式切换为相对援用,绝对援用或混合援用。

方法:

选中目标公式中的参数,按F4键,针对需要松开F4便可。

解读:

每按一次F4键,其利用方式就会产生变化一次。

技能7:自用更新的图片。

目的:使选定的区域以图片的情势展现,并保持数据的同步更新。

方法:

1、选定目标单元格区域,即A1:H12区域,并复制。

2、在目标区域中右键-【选择性粘贴】-【链接的图片】。

最美尾巴:

小技能,大作为,每一个都是精华,办公必备,多加练习,如虎添翼!



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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