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办公室必备的8个Excel快捷键,实用又便捷,工作立刻事半功倍-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 11220 2024-04-19

Excel是我们工作中经常使用的软件,今天跟大家分享办公室必备的8个Excel快捷键,实用又便捷,工作立刻事半功倍,下面一起来看看吧。

01、Ctrl+1(单元格设置)

这个常常用得到,按【Ctrl+1】组合键,可快捷调出功能设置窗口,常常用于自定义内涵单元格格式和图表的设置。

02、Ctrl+E(快捷填充数据)

【Ctrl+E】组合键用于向下快捷填充数据,当你需要合并提取两组数据,只需要在首个单元格输入你想要的目标值,按下【Ctrl+E】,就会自动向下填充。

03、Ctrl+Q(快捷插入图表)

办公室必备的8个Excel快捷键,实用又便捷,工作立刻事半功倍-英雄云拓展知识分享

Excel制作图表时,选择数据区域,然后按快捷键【Ctrl+Q】一键插入图表,点击预览图表,选择你需要的图表型。

04、Ctrl+T(快捷美化表格)

自己创建的表格太单调了,试试一键美化表格。先选择数据区域,然后按下【Ctrl+T】便可快捷美化表格。如果表格有标题,需要勾选包括标题。

05、Ctrl+\(对照数据差异)

工作中,需要对照两组数据的差异,你还在用双眼检测吗,我们将继续深入。选择需要对照的数据区域,然后按下【Ctrl+\】组合键,便可找出两列数据差异,实时标记出来。

06、Ctrl+加减(增加删除行列)

在Excel报表中,想要增加或删除行列,你还在用鼠标右击设置吗,我们将继续深入。尝试用快捷键效力更高!按下【Ctrl+加号】便可增加行列,按下【Ctrl+减号】便可删除行列。

07、Ctrl+Shift+1(小数变整数)

表格里成百上千个数据带小数点,领导让你去除小数化为整数。一个个手动修改肯定不现实。想要快捷转换为整数,选中数据按下【Ctrl+Shift+1】,小数秒变整数。

08、Ctrl+shift+↓(选中整列)

选中整列数据,你是否是还在用鼠标一直向下拖?数量少没问题,可是如果有成百上千个数据,手都按酸了。利用快捷键【Ctrl+shift+↓】可让你一键选中整列已有的数据。

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办公室必备的8个Excel快捷键,实用又便捷,让你到工作立刻事半功倍。



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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