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1个函数让序号自动更新!领导不再会叫我马大哈了-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 1676 2024-04-19

序号这件事要重视!由于领导看报表最喜欢的就是看序号,有的领导还会故作精深的跟你说:报表你有毛病,让你再检查下。序号错的多了,领导就会觉得你马虎大意,做事不认真,印象分也会差很多。

今天跟大家分享下我们如何使用1个函数让序号实现自动更新,不管是新增、删除还是挑选数据,序号都能保持自动更新,让你完全摆脱马大哈的称呼。

一、所需函数

SBUTOTAL函数:一个分类汇总函数,可以针对参数值返回不同的计算类型,最大的特点就是可以不统计隐藏的数据区域

语法: =SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

第一参数:设置统计类型

第2参数:第一个单元格援用区域

第3参数:第2个单元格援用区域

以此类推,最多可以设置255个数据区域

需要注意的是:第一参数一共有22个计算类型,设置为1⑴1时函数会计算隐藏值。设置为101⑴11时函数不会计算隐藏值,具体参数含义,以下图所示

1个函数让序号自动更新!领导不再会叫我马大哈了-英雄云拓展知识分享

2、公式设置

首先需要在序号的第一个单元格中设置以下的公式,向下填充

公式:=SUBTOTAL(103,$C$3:C3)

以后点击表格按下快捷键Ctrl+T将普通表设置为超级表,这样的话不管是新增、删除还是挑选数据,序号都是可以实现自动更新

将第一个参数设置为103,SUBTOTAL函数就会进行非空计数,主要还是第2参数,第一个C3是绝对援用,第2个C3是相对援用,所以向下填充公式区域就是逐渐增大,到达有一个计数的效果。

3、ROW函数

利用row函数也能让序号实现自动更新,但是让仅仅只能做到新增、删除序号自动更新,挑选数据是没法进行序号更新的。好在它的做法非常简单,如果你不会进行数据挑选的话,可以斟酌使用这个方法

首先在第一个序号中输入=ROW(),在这里结果为3,我们就在后面让结果再减去2,然后向下填充公式,再按下Ctrl+T将表格转换为超级表便可

以上就是今天分享的全部内容了,这2个方法,大家可以针对自己的需要来选择,不再用担心序号出错了。

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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