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输入总金额,Excel 自动计算人均,超过上限就不让输,好功能!-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 7518 2024-04-19

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲授有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。很多同学都希望有一套完全的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲授 Excel 的各个知识点。

现在终究有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技能、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技能等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

最近写了用数据验证帮助规范表格数据和查错的案例,很多同学表示非常有帮助,节俭了大量的时间和人力。


其实关于数据验证的案例之前我也写过很多,感兴趣的同学可以在历史记录里搜索关键字查找一下。


输入总金额,Excel 自动计算人均,超过上限就不让输,好功能!-英雄云拓展知识分享

既然读者喜欢,那末今天再分享一个经过设置数据验证,控制人均报销金额的案例。


案例:


下图 1 是公司的餐饮报销金额列表,依照公司规定,人均必须小于 250 元,超过则不予核销。


为了不逾额,希望表格能自动计算,当输入的金额不符合人均规定时,制止输入并弹出正告框。


效果以下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中 B2:B16 区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”


2. 在弹出的对话框当选择“设置”选项卡,进行以下设置 --> 点击“肯定”:

  • 允许:选择“自定义内涵”
  • 公式:输入公式 =B2/A2<250


此刻的数据表,表面看上去没甚么区分,但“金额”区域已按我们的设置做好了第一重把控,一旦人均金额到达了 250,系统就会自动警示并制止输入。


就像下图这样,如此这般就可以避免逾额报效而致使申请被退回。


如果觉得默许警示文字还不够表达含义,那末可以重复步骤 1,在弹出的对话框当选择“出错正告”选项卡并进行相应设置。



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如行文多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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