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等了它N年,UNIQUE函数终究来了,可以自动提取不重复的数据-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 32 2024-04-12

今天我们来了解一个Excel中的新函数—— UNIQUE, 它可以说是很多人期盼已久的函数,可以帮助我们从数据区域中自动提取唯一值,就是我们常说的去重,操作也非常简单,下面我们就来学习下吧

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等了它N年,UNIQUE函数终究来了,可以自动提取不重复的数据-英雄云拓展知识分享


一、UNIQUE的作用与参数

UNIQUE:返回数据区域中的唯一值

语法:=UNIQUE (array,[by_col],[exactly_once])

第一参数:返回唯一值的数据区域

第2参数:可选参数,指定比较的方式,设置为TRUE 将比较列并返回唯一值,设置为FALSE (或省略) 将比较行并返回唯一值

第3参数:可选参数,一般直接省略便可

这个函数非常的简单, 在使用的时候只需要注意数据方向便可,如果是列数据,第2参数需要设置为FALSE (或省略),如果是行数据只需要将第2参数设置为TRUE便可,以下图所示,随后我们来看下它都能实现哪些操作

2、自动提取重复值

首先需要按下快捷键Ctrl+T将普通表设置为超级表,然后选择数据,利用UNIQUE函数提取唯一值,这样的话在下方新增数据,结果就会自动更新,本质是利用超级表可以自动扩大区域的效果

3、计算不重复的数据个数

数据不重复的格式,也就是数据唯一值的个数,我们只需要利用UNIQUE函数将数据提取出来,然后再利用counta函数进行非空计数便可,建议按下Ctrl+T将表格转换为超级表,后期新增数据是可以自动计算的

公式为:=COUNTA(UNIQUE(B2:B13))

如果想要计算数据重复的个数,其实就是用数据的总数减去唯一值的个数,

公式为:= COUNTA(B2:B13)-COUNTA(UNIQUE(B2:B13))

4、判断数据是不是重复

如果一列数据很长,想要判断它是不是出现重复,也能够使用UNIQUE函数,操作与计算重复个数的操作是一样的。

我们用总的数据个数,减去唯一的数据个数,结果为0则表示数据没有重复值,结果不为0则表示数据有重复值。可以利用IF函数来输出对应的结果

公式:=IF((COUNTA(B:B)-COUNTA(UNIQUE(B:B)))=0,"否","是")

以上就是今天分享的全部内容,主要是了解下UNIQUE函数的使用方法,只要能将唯一值提取出来,我们就能够为所欲为了!

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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