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核对两列表格,你还在手动的一个个看,10秒钟弄定-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 29 2024-04-12

举个工作中的例子,我们有两个表格,其中列的字段,我们要对两个表格进行核对,比如说左侧的数据是上个月的员工名单,右侧的数据是这个月的员工名单,我们怎样知道哪些员工离职了,哪些员工新进来的,哪些员工一直都在?

公式法:如vlookup函数查找匹配

固然我们可使用vlookup公式对数据列1进行查找匹配,比如我们在b2单元格中输入公式:

=VLOOKUP(A2,C:C,1,0)

那些结果为毛病值的,就是离职的员工了,那些能匹配的到的员工就是,2列数据里面都有的。

核对两列表格,你还在手动的一个个看,10秒钟弄定-英雄云拓展知识分享

我们用一样的方法,在d列输入公式:

=VLOOKUP(C2,A:A,1,0),一样挑选结果为毛病值的,就是数据列1里面没有的,既新入职的员工。

使用条件格式+按色彩挑选,10秒弄定!

使用公式的方法固然可以,但是还有更快的方法,我们只需要选中A列,然后按住ctrl键,再次选中c列,这样的话,就同时选中了两列,我们在条件格式里面, 选择突出重复值,以下所示:

两列都有的数据都已自己的标记为红色了,那末对a列挑选,按色彩挑选,选择不带色彩的数据,便是数据列2里面没有的

得到的结果以下:

一样对数据列2进行挑选,选择无填充的结果:

但是要注意一点的是,使用条件格式的时候,必须自己本身列没有重复的数据,要不然本身重复的数据也全会被标记出来

如果本列有重复的数据,加一个辅助列

如果h列本身就有数据重复,有3个张3,但k列,只有2个张3,如果快捷找出不同,我们只需要建立2个辅助列,在i1单元格中输入的公式是:

=H1&COUNTIFS($H$1:H1,H1)

在L1输入的公式是:

=K1&COUNTIFS($K$1:K1,K1)

这样的话,I列和L列得到了累计计数的结果,也没有了重复值

然后我们直接用一样的方法对I列和L列进行同时选中,然后条件格式,突出重复值

那末没有标记色彩的部份就是对方列里面没有的数据了

关于这个小技能,你学会了么?动手试试吧!



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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