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14个Excel动画小技能,3小时才整理好的,收藏备用吧-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 39 2024-04-12

今天跟大家分享14个自定义内涵单元格格式的小技能,我觉得它是Excel中最强盛的功能之一,可以帮我们解决各种各样的问题。空话不多说,下面我们就来一起见证下它的强大的地方吧

想要从零学习Excel,这里↓↓↓


一、批量添加单位

以下图所示,我们为数据批量新增单位,并且不会作用计算,并且单价与数量还是可以直接相乘的。

设置重量代码:0"kg"

设置单价代码:0.0"元/kg"

14个Excel动画小技能,3小时才整理好的,收藏备用吧-英雄云拓展知识分享

只需选择想要设置的区域,按下快捷键Ctrl+1调出设置窗口,然后选择【自定义内涵】在【类型】中设置代码便可

简单来讲就是你要设置甚么单位,就输入双引号,在双引号里面输入单位便可

2、纠正E+显示

只需按下【Ctrl+1】调出设置窗口,在【类型】中输入一个0便可

但是如果数据长度超过15位,就不能恢复了,只能将格式设置为文本后重新输入

3、负数标记为红色

按下Ctrl+1调出格式窗口,点击【数值】,在下面的负数当选择一个带色彩的样式便可,还可在上方设置下小数的位置

4、数据前自动输入0

这类效果一般长度固定的数据,用于数据对齐,只需调出自定义内涵格式的窗口,数据有多少位,就在类型中输入几个0就行了

5、设置数据显示格式

以手机号码为例,设置为344的显示格式,只需要在自定义内涵格式中将类型设置为【000-0000-0000】便可

6、批量新增下划线

下划线不用一个一个的设置,利用自定义内涵格式也是可以批量生成的,只需要自定义内涵类型设置为【@*_】便可

7、日期变星期

日期变星期有4种常见的格式,我们都放在了下面,操作跟下面的动图是如出一辙的,只需要输入对应的格式代码便可

8、万元显示

将数据设置为万元显示,也能够使用格式来设置,只需要将格式自定义内涵为【0!.0,"万"】然后点击肯定便可

它有一个缺点,就是仅仅只能保存1位小数

9、转换时间

将时间转换为对应的分钟数与秒钟数,也能够使用自定义内涵格式,它是最简单的转换方法没有之一

时间转换为分钟代码:[mm]

时间转换为秒钟代码:[ss]

10、自动添加后缀

比如在这里我们想要为输入的数据自动添加邮箱的后缀,只需要将自定义内涵格式设置为:@"@1234.com"

我们想要添加甚么后缀,就在双引号中输入甚么后缀就好了

10一、针对小数点对齐数据

针对小数点对齐数据,可以快捷看出数据的大小,还是非常方便的,只需要将代码设置为:????.????

小数点左右的问号个数,是由数据中小数点左右的最大位数决定的

102、隐藏数据

只需要将代码设置为:**;**;**;**就会将数据表中的所有数据都设置为星号,到达数据隐藏,保护数据的效果

103、快捷输入性别

自定义内涵格式也能够用于快捷录入数据,比如可以用于快捷录入性别

代码为:[=1] "男";[=2]"女"

现在输入1就会显示为男,输入2就是会显示为女

104、条案判断

这应当是自定义内涵格式的终极利用了,用于进行条件判断,比如现在想针对分数判断等级

代码:[>=80]"优秀";[>=60]"及格";"不及格"

设置代码后,只需要将分数粘贴到设置的区域便可,大于等于80是优秀,60到80之间是及格,其余的是不及格

使用自定义内涵格式进行条件判断它仅仅只能设置3个条件。再多就不行了。

以上就是今天分享的14个关于自定义内涵格式的小技能,怎样样?你觉得是否是非常的强大呢?

我是Excel从零到一,关心我,延续分享更多Excel技能



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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