Excel技能：Excel生成工资条的方法-英雄云拓展知识分享
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2024-04-12
27个excel技能，可直接套用，快捷提高工作效力-英雄云拓展知识分享
Hello，大家好今天跟大家分享几个excel中非常实用的小技能，学会他们能快捷的提高我们的工作效力，话不多说，让我们直接开始吧
1.身份证号码中快捷提取诞生日期
只需在旁边输入一个模板，然后按快捷键Ctrl+E就可以快捷的提取诞生年月
2.批量删除空行
首先我们选择一列数据，然后按快捷键Ctrl+g调出定位的窗口，点击定位条件，然后选择空值，点击肯定，紧接着直接点击鼠标右键选择删除，然后选择整行
3.取消合并单元格后批量填充数据
首先我们取消合并单元格，然后按Ctrl+G调出定位窗口，点击定位条件选择空值，然后我们直接输入一个等于号，点击第一个单元格的值，最后按Ctrl+回车批量填充
4.快捷求和
首先选择一个要求和的区域，然后按快捷键ALT+=就可以快捷求和
5.让每页都打印标题行
我们点击页面布局，找到打印标题，然后在顶端标题行当选择标题所在的一行数据，点击肯定，预览看一下每行都存在标题了
6.不打印任何色彩
首先我们点击打印预览，然后点击左下角的页面设置，然后点击工作表，勾选单色打印，这样的话就不打印任何色彩了
7.制作下拉菜单
首选我们选择想要制作下拉的区域，然后点击数据找到数据验证，允许选择为序列，然后将来源选择为姓名的区域，点击肯定，这样的话下拉就制作终了了
8.批量将0值替换为空
首先我们按快捷键Ctrl+H调出替换窗口，然后在查找值中输入0，替换为何都不要输入，然后点击选项，勾选单元格匹配，点击全部替换
9.统计单元格填充色的个数
首先我们按Ctrl+F调出查找窗口，然后点击选项，选择旁边的格式，将填充色设置为红色，然后点击全部查找，紧接着按Ctrl+A全选查找的所有结果，然后在查找框的左下角就会显示色彩的个数
10.快捷将日期设置为星期
首先我们选择要设置的区域，然后点击鼠标右键选择设置单元格格式，然后选择自定义内涵，将类型设置为aaaa这样的话日期就变成星期显示了
11，批量删除图片
按快捷键Ctrl+G调出定位窗口，然后点击定位条件，选择对象点击肯定，这样的话所有的图片就会被选中，然后直接按delete键便可删除所有图片
12.批量设置手机格式
首先我们选择要设置的区域，然后点击鼠标右键找到设置单元格格式，然后点击自定义内涵，在类型中输入000-0000-0000点击肯定便可
13.制作单斜线表头
首先我们输入成绩然后按alt+回车在单元格中换行，输入姓名，点击这个单元格右键选择设置单元格格式，然后选择边框，我们选择斜着的边框便可
14.制作对照数据条
首先我们选择最右侧的数据，找到条件格式，设置一个数据条，然后我们选择右侧的数据，找个条件格式选择数据条然后选择其他规则，将数据条的方向设置为从从右到左，肯定便可
15.批量为数据增加一个值
在这里我们批量将数据增加10，首选在单元格中输入10，复制它，然后选择想要批量增加的区域，右键选择性粘贴，在运算当选择加便可，在这里加减乘除都是可以的
16.设置隐藏手机号码中间4位
通常为将中间4位隐藏为*号，我们只需要输入一个模板，然后按快捷键Ctrl+e便可快捷得到想要的数据结果
一般经常使用输入手机号，身份证号等长度固定的数据，能行之有效的避免数据录入毛病，首先我们选择一个要设置的区域，然后点击数据验证验证，在允许当选择文本长度，数据选择等于，长度设置为11，点击肯定这样的话就只能输入11位的数据了
18.快捷挑选
我们在单元中点击想要挑选的值，然后直接鼠标右键选择挑选，然后选择按所选单元格的值挑选便可
19.快捷将指定色彩单元格聚集在一起
选择想要聚集的单元格色彩，单击鼠标右键，然后找到排序，选择将所选单元格的色彩放在最前面，字体色彩一样适用
20.重复上一步操作
可使用快捷键F4来重复上一步的操作，色彩填充，添加网格，插入空行，删除行列等都是可以的
21. 快捷录入相同内容
首先我们选择数据区域，然后在编辑栏输入想批量输入的内容，然后按Ctrl+回车便可批量填充
22.快捷清除所有超链接
选择数据，在开始功能组中找到清除，然后选择清除超链接便可
23. 快捷清除所有格式
选择数据，在开始功能组中找到清除，然后选择清除格式便可，会将所有格式清除，包括数据行之有效的性和条件格式
24. 双击屡次使用格式刷
很多人都知道使用格式刷来快捷设置表格格式，但是依然有很多人不知道双击格式刷便可屡次使用格式刷
25.快捷肯定文本数据中的唯一值
使用这个功能有一个限制，就是数据区域必须是文本，首先选择数据按Ctrl+q，然后在格式当选择唯一值便可
26. 快捷删除重复值
我们选择想要删除重复值的列，然后在数据功能组下选择删除重复值便可
27. 快捷插入数据条
我们选择数据区，然后按快捷键Ctrl+q，在格式化当选择数据条便可
怎样样，这些小技能你知道多少呢？
我是excel从零到一，关心为延续分享更多excel技能
选择英雄云的云表单=选择更智能的办公工具
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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段：多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段：提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段：精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表：数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。
表单权限设置：灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。
自定义打印模板：文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。
综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。
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