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进销存小系统,Excel数据透视表,自动更新库存-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 30 2024-04-12

职场工作中,常常需要对物品进行进销存管理,我们需要对入库和出库数据进行管理,然后对库存的状态也要实时更新

1、进出库台账

我们可以将出入库的台账保存以下字段,在这基本上可以自由扩充其他的字段

进销存小系统,Excel数据透视表,自动更新库存-英雄云拓展知识分享

针对上述的出入库记录数据,我们要快捷汇总出各种商品的库存明细

2、使用公式法,SUMIFS统计库存

首先我们需要把所有的商品列出来,然后在入库的下方输入公式:

=SUMIFS($D:$D,$C:$C,$G2,$B:$B,H$1)

向右填充至出库列,得到了入库和出库的明细

然后我们在库存的位置,直接用入库-出库就能够得到结果了:

=H2-I2

在左侧进行新增数据的时候,右侧的结果也能自动的更新出来

但是这类方式且个缺点,就是当我们有一种新产品出现的时候,右侧的商品列表不会自动的更新,以下:

3、统计库存:使用数据透视表法

我们可使用数据透视表法来更新库存,我们选中A:E整列,然后插入数据透视表

然后我们将商品放在行标签,将类型放在列标签,将数量放在值,得到以下的结果

由于我们选中的数据源是A:E整列的数据,所以会有空白,我们对列标签进行挑选,取消勾选空白的数据

右侧的总计项是不需要的,我们在数据透视表的设计上方,点击总计,勾先仅对列启用,这个时候,横向的合计就不见了

最后我们需要把库存给计算出来,由于库存是等于入库-出库,而这里的入库和出库数据都不是标题字段,所以是计算项,而不是计算字段,我们点击字段项目和集,选择计算项


然后我们名称为库存,然后输入的公式是=入库-出库

这样的话,就得到了一个数据透视表,当我们左侧数据进行更新时,只需要刷新数据透视表就可以得到最近的库存情况了

关于这个小技能,你学会了么?动手试试吧!



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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