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Excel多表格汇总神器,3分钟弄定1小时的工作量!偷偷摸鱼到下班-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 51 2024-04-12

Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何快捷的汇总1个Excel文件中的多个Sheet,快到年底了,相信很多人都会遇到数据汇总的问题,学会这个方法,可以快捷的帮助我们提高工作效力,让你3分钟弄定1小时的工作量。

一、工具介绍

Excel多表格汇总神器,3分钟弄定1小时的工作量!偷偷摸鱼到下班-英雄云拓展知识分享

在这里我们需要用到Excel中的PowerQuery这个插件,Excel2016或以上的版本是自带的。2010与2013需要手动安装插件,这个可以在微软官网搜索下,WPS表格是不能使用的。利用PowerQuery进行数据汇总,最大的优点有2个

1.自动匹配表头自动:它可以汇总格式错乱的多个Excel表格,只需要保证表头字段一致便可

2.结果自动刷新:汇总数据后,在数据源中更改,新增或删除数据,只需要在汇总表中点一下刷新,数据就可以自动更新。

比较惋惜的是WPS表格的用户用不了,真希望金山也能出现类似的插件。

空话不说,让我们直接开始操作吧!

2、导入数据

新建一个Excel文件,打开后,点击【数据】→【获得数据】→【来自文件】→【从Excel工作簿】以后会跳出一个界面,我找到需要汇总的Excel文件点击【导入】

随后就会进入导航器窗口,在这里我们需要选择Excel工作簿的名称,就是【演示.xlsx】在右下角选择【转换数据】就会进入PowerQuery的编辑界面。

3、提升标题

进入PowerQuery我们仅仅保存【Name】与【Date】,将其他的数据都删掉,点击【Date】下面的【Table】就会看到所有的数据,但是现在它们所有的表头都是column1到column9,是系统默许的表头,我们需要将第一行作为表头,这样的话才能辨认表头进行自动匹配。

将第一个行用做标题,我们需要在编辑栏中更改下函数。在右边的【利用步骤】中点击下【源】这一步,就可以在上方看到Excel.Workbook这个函数了

我们需要将 Excel.Workbook的第2参数【null】更改成【true】这样的话就会将第一行用作标题。

4、深化数据

我们只需要在【Date】这个字段的右上角点击左右箭头,来将数据展开便可

在这里直接选择所有的自定,不要勾选【使用原始列名作为前缀】点击【肯定】,这样的话就会将所有的数据都汇总在一起了。

最后点击在【开始】的左上角点击【关闭并上载】就会将数据加载到Excel表格中,至此就设置终了了。

怎样样,操作是否是非常的简单呢?这个方法它最大的优点就是可以实现自动匹配表头和自动刷新数据,真的很建议大家学一下,后期如果新增sheet,只需在数据表中点击刷新,便可实现自动汇总。非常方便

我是Excel从零到一,关心我,延续分享更多Excel技能

以上内容,在我的专栏中都有讲到,如果你想要学习Excel,可以看下我的专栏.

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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