Excel中的名称 你用过吗，我们将继续深入。-英雄云拓展知识分享

Excel 中，函数与公式无疑是最具有魅力的功能之一。使用函数与公式，能帮助用户完成多种要求的数据运算、汇总、提取等工作。函数与公式同数据验证功能相结合，能限制数据的输入内容或类型，还可以制作动态更新的下拉菜单。函数与公式同条件格式功能相结合，能针对单元格中的内容，显示出用户自定义内涵的格式。在高级图表、透视表等利用中，也少不了函数与公式的身影。

虽然学习函数与公式没有捷径，但也是讲求方法的。小编总结了无数 Excel 高手的学习心得，以便教给大家正确的学习方法和思路。今天我们来了解 Excel 中一类特殊公式——名称，和经常使用定义内涵名称的技能。

名称的概念

名称是一类比较特殊的公式，多数名称是由用户预先自行定义内涵，但不存储在单元格中的公式。也有部份名称可以在创建表格、设置打印区域等操作时自动产生。

名称是被特殊命名的公式，也是以等号“=”开头，可以由字符串、常量数组、单元格援用、函数与公式等元素组成，已定义内涵的名称可以在其他名称或公式中调用。

名称可以经过模块化的调用使公式变得更加简洁，同时在数据验证、条件格式、高级图表等利用上也都具有广泛的用处。

为何要使用名称

公道使用名称主要有以下优点。

❖在部份情况下可增强公式的可读性

举例来看，将寄存在 B3:B12 单元格区域的考核成绩数据定义内涵名称为“考核”，使用以下两个公式都可以计算考核总成绩，明显，公式 1 比公式 2 更容易于理解其意图。

公式 1 =SUM( 考核 )

公 式 2 =SUM(B3:B12)

❖方便输入

输入公式时，描写性的名称“考核”比单元格地址 B3:B12 更容易于输入。

❖快捷进行区域定位

单击位于编辑栏左边名称框的下拉箭头，在弹出的下拉菜单当选择已定义内涵的名称，可以快捷定位到工作表的特定区域。

在【开始】选项卡中顺次单击【查找和选择】→【转到】命令，打开【定位】对话框（或按<F5>键），选择已定义内涵的名称，单击【肯定】按钮，可以快捷定位到工作表的某个区域，如图 1⑴ 所示。

图 1⑴ 定位名称

❖便于公式的一致修改

举例来看，在工资表中有多个公式都使用 3500 作为基本工资， 乘以不同系数进行奖金计算。当基本工资额产生改变时，需要逐一修改相干公式将比较烦琐，如果定义内涵“基本工资”的名称并使用到公式中，则只需修改一个名称的相干参数便可。

❖有益于简化公式

在一些比较复杂的公式中，可能需要重复使用相同的公式段进行计算，致使全部公式冗杂，不利于浏览和修改。举例来看，下面的公式重复使用了相同的公式段。

=IF(SUM($B2:$F2)=0,0,G2/SUM($B2:$F2))

将其中 SUM($B2:$F2) 部份定义内涵名称为“库存”，则公式可简化为：

=IF( 库存 =0,0,G2/ 库存 )

❖可解决数据验证和条件格式中没法使用常量数组、交叉援用的问题

Excel 不允许在数据验证和条件格式中直接使用含有常量数组或交叉援用的公式（使用交叉运算符获得单元格区域交集），但可以将常量数组或交叉援用部份定义内涵为名称，然后在数据验证和条件格式中进行调用。

❖解决在工作表中没法使用宏表函数问题

宏表函数不能直接在工作表的单元格中使用，必须经过定义内涵名称来调用。

❖为高级图表或数据透视表设置动态的数据源

定义内涵名称的方法

1

认识名称管理器

Excel 中的名称管理器可以方便用户保护和编辑名称，在名称管理器中能够查看、创建、编辑或删除名称。在【公式】选项卡下单击【名称管理器】按钮打开【名称管理器】对话框。在对话框中可以看到已定义内涵名称的命名、援用位置、名称的作用范围和注释信息，各字段的列宽可以手动调剂，以便显示更多的内容，如图 1⑵ 所示。

图1⑵ 名称管理器

【名称管理器】具有挑选器功能，单击右上角的【挑选】按钮，在下拉菜单中按不同类型划分为3组供用户挑选：“工作表范围内的名称”和“工作簿范围内的名称”，“有毛病的名称”和“没有毛病的名称”，“定义内涵的名称”和“表名称”，如果在下拉菜单当选择【工作表范围内的名称】选项，名称列表中将仅显示工作表级名称，如图 1⑶ 所示。

图 1⑶ 名称挑选器

单击列表框中已定义内涵的名称，再单击【编辑】按钮，打开【编辑名称】对话框，可以对已定义内涵的名称修改命名或是重新设置援用位置，如图 1⑷ 所示。

图 1⑷ 编辑名称

2

在【新建名称】对话框中定义内涵名称

以下两类方式可以打开【新建名称】对话框。

方法 1 ：单击【公式】选项卡下的【定义内涵名称】按钮，弹出【新建名称】对话框。

在【新建名称】对话框中可以对名称命名。单击【范围】右边的下拉按钮，能够将定义内涵名称指定为工作簿范围或是某张工作表范围。

在【备注】文本框内可以添加注释，以便于使用者理解名称的用处。

在【援用位置】编辑框中，可以直接输入公式，也能够单击右边的折叠按钮 选择单元格区域作为援用位置。

最后单击【肯定】按钮，完成设置，如图 1⑸ 所示。

图 1⑸ 定义内涵名称

方法 2 ：顺次单击【公式】→【名称管理器】按钮，在弹出的【名称管理器】对话框中单击【新建】按钮，弹出【新建名称】对话框。以后的设置步骤与方法 1 相同。

也许在平常使用Excel中未注意名称这个概念，大家可以试着经过以上方法定义内涵名称，简化你的公式。