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3小时整理了13个单元格设置的小技能,可直接套用,收藏备用吧-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 29 2024-04-12

你们最喜欢的Excel动图小技能系列又来了,今天跟大家分享的是:自定义内涵Excel单元格系列的小技能,利用自定义内涵单元格,我们可以解决很多工作中遇到的问题,文中设置的格式是可以直接套用的,非常的方便,话不多说,下面就让我们直接开始吧


1.更正E+显示

先跟大家说下Excel为何会出现E+显示的缘由,Excel的精度只有15位,当数据超过11位,Excel就会变成E+的格式显示,当数据超过15位,15位以后的数据会被自动地设置为0且没法恢复,所以如果你的数据超过15位,用这类方法也是没法恢复的,只能重新输入了

更正的方法也非常的简单,首先我们选择需要更正的数据区域,然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口,随后点击【自定义内涵】在类型中输入一个0然后点击肯定便可

2.添加不作用计算的单位

Excel中如果将数值与单位混合在一起,是没法直接进行计算的,想要实现带单位的数据直接计算,只能利用自定格式,比如在这里我们需要添加kg这个单位

3小时整理了13个单元格设置的小技能,可直接套用,收藏备用吧-英雄云拓展知识分享

首先选择需要设置的数据区域,然后按Ctrl+1调出格式窗口,在类型中设置:0”kg”然后点击肯定便可,如果有2位小数的话,设置为0.00”kg”

3.财务的最爱,设置万元显示

设置万元显示也能够利用自定义内涵单元格来实现,首先选择需要设置的数据区域,然落后入自定义内涵格式的界面,我们将【类型】设置为:0!.0,"万元"然后点击便可,这样的话就设置终了了,只不过利用这个方法,我们仅仅只能保存1位小数

4.日期设置为:星期,月份,天数,年份显示

只需要设置对应的代码,就可以将日期设置为相应的显示格式,以下图所示

年份:YYYY

月份:M

天数:D

星期:AAAA

5.设置显示格式

比较常见的就是设置手机号码的显示格式,选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键ctrl+1调出格式窗口,在【类型】中将代码设置为:000 0000 0000便可, 在这里我们是将空格作为了分隔符,也能够将减号作为分隔符,设置为000-0000-0000

6.批量添加下划线

选择想要设置下划线的单元格,首先输入一个空格,然后向下批量填充空格,随后按ctrl+1调出格式设置窗口,点击自定义内涵将类型设置为:@*_ 点击肯定便可

7.快捷输入性别

这个操作不单单可以用于快捷输入性别,输入对勾与叉号也是可以的,首先选择想要输入性别的数据区,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,在类型中输入:[=1] "男";[=2]"女"点击肯定,这样的话输入1就是显示男,输入2就会显示女,如果想要输入对勾与叉号,将代码设置为:[=1] "√";[=2]"×"便可

8.将负数标注为红色

选择数据区域,随后按ctrl+1调出格式窗口,随后点击【数值】在负数当选择最后的一种显示样式,然后设置保存小数位数0点击肯定便可

9.针对小数点对齐

针对小数点对齐数据,我们可以一眼看出数据的大小,非常的方便。首先选择需要设置的数据区域,然后利用自定义内涵单元格格式将类型设置为:????.????便可,?的多少是针对小数点左右的数字个数来设置的

10.转换数字为中文大小写

选择需要设置的数据区域,然后按ctrl+1调出格式窗口,找到【特殊】在类型当选择中文大写或小写便可

11.数字前面显示0

一般用于编号之类的作用,比如编号是6位,不足的用0补齐。这个时候我们可以选择需要输入编号的区域,然后点击自定义内涵将类型设置为:000000点击肯定便可,这样的话输入23就会显示000023

12.为某一个区间的数字填充色彩

比如在这里为想要为大于100的数字填充为红色,只需要在自定义内涵格式中将类型设置为[红色][>100]0然后点击肯定便可

13.条件判断

单元格是可以用于条件判断的,只不过仅仅只能支持3个条件,比如在这里分数>=80是优秀,>=60是及格,60以下是不及格,我们只需要将类型设置为:[>=80]"优秀";[>=60]"及格";"不及格"点击肯定便可

以上就是今天分享的13个Excel小技能,你学会了吗,我们将继续深入。

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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