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原来Excel并不是只能处理数据,这些超实用的隐藏玩法藏得可够深-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 46 2024-04-12

在平常工作中,但凡触及到数据处理都少不了Excel的身影!但你真的知晓Excel隐藏的其它有趣玩法吗,我们将继续深入。

今天就给大家“盘一盘”近期知晓的几个Excel新奇玩法,保准你看完后会心动!

01、Excel更换照片底色

想必大家都有遇到“证件照”底色不符合证件办理的要求吧?不管是驾驶证、准考证都有明确的照片底色要求,那末该如何借助Excel表格帮助我们替换掉图片底色呢?

原来Excel并不是只能处理数据,这些超实用的隐藏玩法藏得可够深-英雄云拓展知识分享

操作方法:

①:导入(纯色背景照)→格式→删除背景→标纪要保存的区域→保存修改。

②、抠图完成后,导入一张纯色背景的图片作为背景,最后截图保存便可。

02、构造思惟导图

Excel的主打功能必定是与数据统计处理息息相干,但除此以外我们还能经过创建思惟导图,辅佐数据的处理或查阅,这类方法也一样遭到身旁同事的采用,听说能够提高数据处理的效力和准确性!

操作方法:新建Excel表格→插入→形状(自由搭配形状+链接线)

03、Excel文件隐藏

加密文件仅能从文件内容层面对文件起到保护作用,但如果想让文件不被泄漏,保护文件内容数据安全,那无妨可以在文件加密后,将全部文件进行“隐藏”化处理,这样即使是遇到有心之人,想找到文件也需要下一番苦工夫。

操作方法:
①隐藏步骤:文件→属性→勾选【隐藏】。

②重现步骤:选项→查看→勾选“显示隐藏文件”→肯定。

04、PDF转Excel(批量化转换)

PDF格式得益于其本身的稳定性,长时间被用在传输文件时使用,因此我们经常能收到Excel转PDF格式的表格文件,那末我们该如何重新将PDF转成Excel表格呢?

借助“全能PDF转换助手”能轻松实现批量转换文档格式,即使是PDF转Excel也能确保转换后的Excel表格内容完全,数据准确且不会出现错位的情况!

操作方法:【PDF转Word】→导入“单份/多份”PDF文件→设置“保存路径”→【开始转换】自动保存

05、自动生成2维码

Excel中的2维码工具10分有趣,不经能自定义内涵设置“2维码的内容”信息,而且还支持批量生成2维码/批量解码2维码,可谓是实用性“满满”,算是一个不经常使用但可以常备的小功能(鉴于Excel版本众多,可以看看自己电脑中的Excel是不是有“2维码”生成功能)

操作方法:工具栏“图片工具”→输入“2维码内容”→自动生成“2维码”并点击【插入】

06、花样裁切图片形状

Excel中的图片工具一样是具有多种图片编辑功能、例如提供多种现成的图片效果模板,例如:多种图片形状模板、图片外框套用模板。工具种类多样,且操作方便,非常合适借助图片编辑赋予Excel表格更多信息要素!

操作方法:导入多张照片→格式→裁剪→截图/另设为保存图片

好啦,以上就是本期Excel的多种有趣玩法,如果你还知道哪些好玩且好用的Excel玩法,也欢迎在评论区留言评论,咱下期照旧给你带来“10分新鲜”的干货分享。



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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